Ledarutveckling: en åttaveckorsplan för nya chefer

Kort sagt: de flesta nya chefer lär sig jobbet genom att pröva och misslyckas. Den här planen ger lite struktur: en ledarskapsförmåga per vecka eller varannan vecka, ett kapitel eller några artiklar om den, idéerna som är värda att behålla sparade som anteckningar och flashcards, en kort lektion och ett quiz med AI-mentorn, och en sak du provar på jobbet den veckan.

En anmärkning först: Lina är ett illustrerande exempel, inte en riktig pimReader-användare. Hon visar hur delarna passar ihop; det är inget användaromdöme eller någon redovisning av resultat.

Lina har just befordrats till chef för de sex personer hon tidigare arbetade sida vid sida med. Hon har två ledarskapsböcker i mobilen, en kalender full av enskilda samtal som hon inte riktigt vet hur hon ska leda, och ungefär 30 minuter om dagen.

Kom igång på 20 minuter

1. Dina böcker. Tryck på Öppna en fil på Hem och välj en bok om ledarskap som du har som EPUB eller PDF. Om pimReader frågar vilket språk du vill lära dig och du bara vill läsa, tryck på Bara läsa, inget språk att lära.
2. Dina artiklar. Många tidningar och bloggar om ledarskap har ett flöde. Öppna Flöden, tryck på ⋮ → Lägg till flöde → Lägg till URL... och klistra in webbplatsens adress. Om en webbplats saknar flöde kan du dela enskilda artiklar från webbläsaren till pimReader.
3. Din plan. Öppna Fråga AI på Hem, tryck på Hjälp mig att lära mig ... och avsluta meningen, till exempel:

Hjälp mig att lära mig grunderna i att leda ett team. Jag har just blivit chef för sex personer som jag tidigare arbetade med. Jag har ungefär 30 minuter om dagen. Skapa en kurs på 8 veckor om enskilda samtal, delegering, beslut och att motivera teamet, med korta lektioner, quiz och rollspel.

AI-mentorn ställer först några frågor: om din situation, vad som oroar dig mest, hur mycket tid du har. Sedan föreslår den en kurs. Inget skapas förrän du godkänner den, och du kan be om ändringar först.

Ingen bok än? Be AI-mentorn föreslå några kända titlar för din situation, och kontrollera att varje titel finns innan du köper den.

↑ Till toppen

Åtta veckor, en förmåga i taget

Din kurs följer dina svar, så den blir annorlunda. En plan som Linas skulle kunna se ut så här:

• Vecka 1–2: enskilda samtal. Vad du frågar, hur du lyssnar, hur du följer upp. På jobbet: håll varje enskilt samtal med en kort dagordning.
• Vecka 3–4: delegering. Vad du lämnar ifrån dig, hur du beskriver resultatet i stället för stegen, när du stämmer av. På jobbet: lämna ifrån dig en uppgift som du brukar behålla.
• Vecka 5: beslut. Att besluta själv, efter att ha hört andra eller tillsammans, och säga vilket av dem det är. På jobbet: meddela ett beslut och berätta hur det fattades.
• Vecka 6: att motivera teamet. Uppskattning, utveckling och arbetsbelastning, utan löften du inte kan hålla. På jobbet: fråga var och en vad som skulle göra deras arbete bättre.
• Vecka 7: svåra samtal. Att säga nej, arbete som gång på gång blir försenat, ett beslut som ingen kommer att gilla. Se avsnittet om att öva nedan.
• Vecka 8: blicka bakåt. Läs dina anteckningar igen, be AI-mentorn om ett quiz på hela kursen och välj vad du ska arbeta med härnäst.

Har du redan varit chef länge? Använd samma plan för det ämne som ligger framför dig: att leda chefer, att leda ett team på distans, rekrytering, en omorganisation.

↑ Till toppen

En vecka i planen

• Läsa (två eller tre gånger, 20 minuter): ett kapitel eller två artiklar om veckans ämne. När ett stycke är värt att spara markerar du det och trycker på Lägg till anteckning. Slå på Kommentar och skriv vad det betyder för ditt team. Lägg till en tagg med Taggar:, till exempel "delegering".
• Lära (en gång, 15 minuter): tryck på veckans lektion på kurssidan. Skapa lektionsbok skriver en kort lektion för din situation; Kör quiz kontrollerar vad som har fastnat.
• Behålla (en gång, 5 minuter): välj två eller tre principer som är värda att komma ihåg. Bocka i Memorera i en anteckning, tryck på frågeikonen som visas och skriv en fråga med egna ord, till exempel "Vad kommer jag överens om innan jag delegerar en uppgift?". Eller be AI-mentorn om flashcards från lektionen: du ser dem först och kan ta bort vilka du vill innan du sparar.
• Repetera (varje dag, 5 minuter): tryck på kortet Repetition på Hem. Varje kort kommer tillbaka när du sannolikt börjar glömma det, så en princip från vecka 2 dyker fortfarande upp i vecka 7.
• Prova (på jobbet): gör veckans uppgift. Skriv sedan tre rader i en anteckning: vad jag provade, vad som hände, vad jag gör nästa gång. Tryck på Slutför lektion först när du har provat.

Mindre tid? Behåll läsningen och den dagliga repetitionen, och gör en lektion varannan vecka.

Linas vecka 3: på tåget läser hon ett kapitel om delegering, sparar två stycken och skriver i en kommentar: "Jag lämnar ifrån mig steg, inte resultat." På torsdagen ger hon en kollega månadsrapporten med målet och tidsgränsen, inte med sin gamla checklista. Hennes anteckning efteråt: "Stämde av för tidigt. Nästa gång: kom överens om en tid för avstämning." Den meningen blir ett kort.

↑ Till toppen

Hitta det du sparat

• Anteckningar på Hem visar dina anteckningar per bok. Tryck på en och sedan på ⋮ → Gå till anteckning för att hoppa tillbaka till sidan den kommer från.
• Filtrera dina anteckningar på en tagg för att se allt om delegering, från alla böcker och artiklar.
• För en lång artikel från dina flöden trycker du på Sammanfattning (AI) i artikelns meny och ser huvudpunkterna innan du bestämmer dig för att läsa allt.
• Fråga inför ett svårt möte i Fråga AI: "Vad har jag sparat om att säga nej till min chef?" AI:n kan söka i ditt bibliotek och dina anteckningar efter betydelse, inte bara efter exakta ord.

↑ Till toppen

Öva svåra samtal

Vissa samtal går bättre andra gången, så ta det första med AI-mentorn. Beskriv situationen i Fråga AI och vem AI:n ska spela:

Rollspel: du är Sam, en erfaren ingenjör som räknade med att få teamledarjobbet som jag fick. Jag vill be honom ta över releaseplaneringen. Håll dig i rollen och ge mig en kort coachning efter vart och ett av mina svar.

Andra situationer som är värda att öva: att säga till din egen chef att teamet inte kan ta på sig ett projekt till, att förklara ett beslut som inte var ditt, ett enskilt samtal med någon vars arbete har halkat efter i en månad.

Använd roller, inte riktiga namn, och lämna bort konfidentiella detaljer. Feedbacksamtal har en egen steg-för-steg-guide: Öva mjuka färdigheter med AI-mentorn: att ge feedback.

↑ Till toppen

Vad den inte gör

• Det är en personlig app för lärande, inte ett coachningsprogram eller en ledarskapskurs med certifikat.
• AI-mentorn är en AI. Dess råd kan vara allmänna eller fel, och den känner inte till ditt företag, ditt team eller arbetsrätten där du bor. Stäm av viktiga råd med din chef, HR eller en mentor av kött och blod.
• Den ersätter inte feedback från ditt team eller en riktig mentor.
• Den har inga teamfunktioner: ingen adminvy, inga enkäter, inga delade planer, inget som följer ditt team. Om du driver ett program för chefer gör varje person sin egen plan.
• Den har inga ledarskapsböcker med sig. Använd dina egna EPUB- eller PDF-filer, eller artiklar från webben.
• Skannade PDF-filer (bilder av sidor) går inte att markera, så du kan inte spara anteckningar från dem.

Språkanmärkning: AI-mentorn svarar på det modersmål som är inställt i pimReader. För att få lektioner, quiz och flashcards på ditt språk ställer du in det som modersmål och talar en gång om för AI-mentorn, i dess beteendeinställningar, att den alltid ska svara på det.

Läsning, anteckningar, taggar, sökning och repetition av dina flashcards är gratis; kursen från AI-mentorn, lektionsböcker, quiz, rollspel, AI-flashcards, sammanfattningar och Fråga AI använder AI, en del av pimReader Plus. När du öppnar en AI-funktion erbjuder pimReader Prova gratis i en månad: inget kort, inget konto, ingenting som förnyas. Tryck på Inte nu för att fortsätta utan AI.

↑ Till toppen