Развитие на лидерството: 8-седмичен план за нови мениджъри

Накратко: повечето нови мениджъри учат работата си чрез проба и грешка. Този план добавя малко структура: едно лидерско умение на всеки една-две седмици, глава или няколко статии за него, идеите, които си струва да запазите, като бележки и флашкарти, кратък урок и тест с ИИ Наставника и едно нещо, което опитвате на работа през тази седмица.

Първо бележка: Лина е илюстративен пример, а не истински потребител на pimReader. Тя показва как частите се допълват; това не е отзив и не е запис на резултати.

Лина току-що е повишена да ръководи шестимата души, с които досега работеше рамо до рамо. В телефона си има две книги за лидерството, календар, пълен с разговори един на един, които не знае добре как да води, и около 30 минути на ден.

Готови за 20 минути

1. Вашите книги. Докоснете Отвори файл на Начало и изберете книга за лидерство, която имате като EPUB или PDF. Ако pimReader попита кой език искате да учите, а вие искате само да четете, докоснете Само четене, без изучаване на език.
2. Вашите статии. Много списания и блогове за управление имат емисия. Отворете Емисии, докоснете ⋮ → Добави емисия → Добавяне на URL... и поставете адреса на сайта. Ако даден сайт няма емисия, споделяйте отделни статии от браузъра към pimReader.
3. Вашият план. Отворете Попитай ИИ на Начало, докоснете Помогни ми да науча ... и довършете изречението, например:

Помогни ми да науча основите на ръководенето на екип. Току-що ме повишиха да ръководя шестима души, с които преди работех заедно. Имам около 30 минути на ден. Моля, направи 8-седмичен курс за разговорите един на един, делегирането, решенията и мотивирането на екипа, с кратки уроци, тестове и ролеви игри.

Първо ИИ Наставникът задава няколко въпроса: за вашата ситуация, кое ви притеснява най-много, колко време имате. После предлага курс. Нищо не се създава, докато не го одобрите, а преди това можете да поискате промени.

Още нямате книга? Помолете ИИ Наставника да предложи няколко известни заглавия за вашата ситуация и преди да купите, проверете дали всяко от тях наистина съществува.

↑ Към началото

Осем седмици, по едно умение наведнъж

Курсът ви следва отговорите ви, затова ще е различен. План като този на Лина може да изглежда така:

• Седмици 1–2: разговори един на един. Какво да питате, как да слушате, как да проследявате договореното. На работа: водете всеки разговор един на един с кратък дневен ред.
• Седмици 3–4: делегиране. Какво да предадете, как да опишете резултата вместо стъпките, кога да проверите как върви. На работа: предайте една задача, която обикновено бихте задържали.
• Седмица 5: решения. Да решите сами, да решите след като чуете мненията на другите, или да решите заедно, и да кажете кое от трите е. На работа: обявете едно решение и кажете как е взето.
• Седмица 6: мотивиране на екипа. Признание, развитие и натовареност, без обещания, които не можете да изпълните. На работа: попитайте всеки какво би направило работата му по-добра.
• Седмица 7: трудни разговори. Да кажете „не“, работа, която закъснява отново и отново, решение, което няма да хареса на никого. Вижте раздела за репетиции по-долу.
• Седмица 8: поглед назад. Препрочетете бележките си, помолете ИИ Наставника за тест върху целия курс и изберете върху какво ще работите после.

Отдавна сте ръководител? Използвайте същия план за темата, която е пред вас сега: ръководене на ръководители, екип от разстояние, подбор на хора, преструктуриране.

↑ Към началото

Една седмица от плана

• Четене (два-три пъти, 20 минути): глава или две статии по темата на седмицата. Когато даден пасаж си струва да се запази, изберете го и докоснете Добавяне на бележка. Включете Коментар и напишете какво означава това за вашия екип. Добавете етикет с Етикети:, например «делегиране».
• Учене (веднъж, 15 минути): на страницата на курса докоснете урока за тази седмица. Създаване на учебник пише кратък урок за вашата ситуация; Стартиране на теста проверява какво ви е останало.
• Запазване (веднъж, 5 минути): изберете два-три принципа, които си струва да помните. В бележка отметнете Запомни, докоснете иконата с въпрос, която се появява, и напишете въпрос със свои думи, например «За какво се договарям, преди да делегирам задача?». Или помолете ИИ Наставника за флашкарти от урока: първо ги виждате и преди запазване можете да махнете която искате.
• Повторение (всеки ден, 5 минути): докоснете картата Повторение на Начало. Всяка карта се връща, когато вероятно започвате да я забравяте, така че принцип от 2-ра седмица още се появява в 7-ма.
• Опитване (на работа): изпълнете задачата за седмицата. След това напишете три реда в бележка: какво опитах, какво се случи, какво ще направя следващия път. Докоснете Завършване на урока едва след като сте опитали.

По-малко време? Запазете четенето и ежедневното повторение, а урок правете през седмица.

Третата седмица на Лина: във влака чете глава за делегирането, запазва два пасажа и пише в коментар: «Предавам стъпки, а не резултати.» В четвъртък предава на колега месечния отчет с целта и срока, а не със стария си списък със стъпки. Бележката ѝ след това: «Попитах как върви твърде рано. Следващия път да уговорим предварително кога ще проверим.» Това изречение става флашкарта.

↑ Към началото

Намерете запазеното

• Бележки на Начало показва бележките ви по книги. Докоснете една, после ⋮ → Към бележката, за да се върнете на страницата, от която е.
• Филтрирайте бележките по етикет, за да видите всичко за делегирането от всички книги и статии.
• За дълга статия от емисиите ви докоснете Резюме (ИИ) в менюто на статията и вижте основните точки, преди да решите дали да я прочетете цялата.
• Преди трудна среща попитайте в Попитай ИИ: «Какво съм запазил(а) за това как да кажа „не“ на шефа си?» ИИ може да търси в библиотеката и бележките ви по смисъл, а не само по точни думи.

↑ Към началото

Репетирайте трудните разговори

Някои разговори се получават по-добре втория път, затова проведете първия с ИИ Наставника. В Попитай ИИ опишете ситуацията и кого трябва да играе ИИ:

Ролева игра: ти си Сам, опитен инженер, който очакваше да получи поста ръководител на екипа, който получих аз. Искам да го помоля да поеме планирането на версиите. Остани в ролята и след всеки мой отговор ми давай кратък съвет.

Други ситуации, които си струва да репетирате: да кажете на собствения си шеф, че екипът не може да поеме още един проект, да обясните решение, което не сте взели вие, разговор един на един с човек, чиято работа се влошава вече месец.

Използвайте роли, а не истински имена, и изпускайте поверителните подробности. Разговорите с обратна връзка имат собствено ръководство стъпка по стъпка: Меки умения с ИИ Наставника: как да давате обратна връзка.

↑ Към началото

Какво не прави

• Това е лично приложение за учене, а не програма за коучинг или курс по лидерство със сертификат.
• ИИ Наставникът е ИИ. Съветите му може да са общи или грешни и той не познава вашата фирма, вашия екип или трудовото право във вашата страна. Проверявайте важните съвети с ръководителя си, отдел „Човешки ресурси“ или истински наставник.
• Не замества обратната връзка от вашия екип или жив наставник.
• Няма функции за екипи: няма администраторски изглед, анкети, споделени планове, нищо, което да следи екипа ви. Ако водите програма за мениджъри, всеки си прави свой план.
• Не идва с книги за лидерство. Използвайте собствените си EPUB или PDF файлове или статии от интернет.
• Сканираните PDF файлове (снимки на страници) не могат да се избират, затова от тях не можете да запазвате бележки.

Бележка за езика: ИИ Наставникът отговаря на родния език, зададен в pimReader. За да получавате уроци, тестове и флашкарти на вашия език, задайте го като роден и кажете веднъж на ИИ Наставника, в настройките за поведението му, винаги да отговаря на него.

Четенето, бележките, етикетите, търсенето и повторението на флашкартите са безплатни; курсът от ИИ Наставника, учебниците, тестовете, ролевите игри, флашкартите с ИИ, резюметата и Попитай ИИ използват ИИ, част от pimReader Plus. Когато отворите функция с ИИ, pimReader предлага Опитайте безплатно за месец: без карта, без профил, нищо не се подновява. Докоснете Не сега, за да продължите без ИИ.

↑ Към началото