Rozvoj líderstva: osemtýždňový plán pre nových manažérov

V skratke: väčšina nových manažérov sa prácu učí metódou pokus–omyl. Tento plán pridáva trochu štruktúry: jedna zručnosť vedenia každý týždeň alebo dva, kapitola alebo pár článkov o nej, myšlienky, ktoré stojí za to si nechať, uložené ako poznámky a kartičky, krátka lekcia a kvíz s AI Mentorom a jedna vec, ktorú v ten týždeň vyskúšate v práci.

Najprv poznámka: Lina je ilustratívny príklad, nie skutočná používateľka pimReadera. Ukazuje, ako do seba jednotlivé časti zapadajú; nie je to referencia ani záznam výsledkov.

Linu práve povýšili na vedúcu šiestich ľudí, s ktorými doteraz pracovala bok po boku. V telefóne má dve knihy o vedení ľudí, v kalendári množstvo stretnutí medzi štyrmi očami, pri ktorých si nie je istá, ako ich viesť, a asi 30 minút denne.

Nastavenie za 20 minút

1. Vaše knihy. Ťuknite na Otvoriť súbor na obrazovke Domov a vyberte knihu o vedení ľudí, ktorú máte ako EPUB alebo PDF. Ak sa pimReader opýta, aký jazyk sa chcete učiť, a vy chcete len čítať, ťuknite na Len čítam, bez učenia jazyka.
2. Vaše články. Mnohé časopisy a blogy o manažmente majú kanál. Otvorte Kanály, ťuknite na ⋮ → Pridať kanál → Pridať URL... a vložte adresu webu. Ak web kanál nemá, zdieľajte jednotlivé články z prehliadača do pimReadera.
3. Váš plán. Otvorte Opýtať sa AI na obrazovke Domov, ťuknite na Pomôžte mi naučiť sa ... a dokončite vetu, napríklad:

Pomôžte mi naučiť sa základy vedenia tímu. Práve ma povýšili na vedúcu šiestich ľudí, s ktorými som predtým pracovala. Mám asi 30 minút denne. Vytvorte, prosím, osemtýždňový kurz o stretnutiach medzi štyrmi očami, delegovaní, rozhodovaní a motivácii tímu, s krátkymi lekciami, kvízmi a hraním rolí.

AI Mentor sa najprv opýta na pár vecí: na vašu situáciu, čo vás najviac trápi, koľko máte času. Potom navrhne kurz. Nič sa nevytvorí, kým ho neschválite, a predtým môžete požiadať o zmeny.

Ešte nemáte knihu? Požiadajte AI Mentora o pár známych titulov pre vašu situáciu a pred kúpou si overte, že každý z nich naozaj existuje.

↑ Späť hore

Osem týždňov, jedna zručnosť po druhej

Váš kurz sa riadi vašimi odpoveďami, takže bude iný. Plán podobný Lininmu by mohol vyzerať takto:

• Týždeň 1–2: stretnutia medzi štyrmi očami. Na čo sa pýtať, ako počúvať, ako nadviazať. V práci: veďte každé stretnutie medzi štyrmi očami s krátkym programom.
• Týždeň 3–4: delegovanie. Čo odovzdať, ako opísať výsledok namiesto krokov, kedy sa opýtať, ako to ide. V práci: odovzdajte jednu úlohu, ktorú by ste si inak nechali.
• Týždeň 5: rozhodovanie. Rozhodnúť sám, rozhodnúť po vypočutí ostatných alebo rozhodnúť spoločne, a povedať, o ktorý spôsob ide. V práci: oznámte jedno rozhodnutie a povedzte, ako vzniklo.
• Týždeň 6: motivácia tímu. Uznanie, rast a pracovná záťaž, bez sľubov, ktoré nemôžete dodržať. V práci: opýtajte sa každého, čo by mu zlepšilo prácu.
• Týždeň 7: ťažké rozhovory. Povedať nie, práca, ktorá sa znova a znova oneskoruje, rozhodnutie, ktoré sa nebude páčiť. Pozrite časť o nácviku nižšie.
• Týždeň 8: obzretie sa späť. Prečítajte si znova poznámky, požiadajte AI Mentora o kvíz z celého kurzu a vyberte, na čom budete pracovať ďalej.

Vediete ľudí už dlho? Použite rovnaký plán pre tému, ktorú máte práve pred sebou: vedenie manažérov, tím na diaľku, nábor, reorganizácia.

↑ Späť hore

Jeden týždeň plánu

• Čítať (dvakrát alebo trikrát, 20 minút): kapitola alebo dva články na tému týždňa. Keď pasáž stojí za uloženie, označte ju a ťuknite na Pridať poznámku. Zapnite Komentár a napíšte, čo to znamená pre váš tím. Pridajte štítok cez Štítky:, napríklad „delegovanie“.
• Učiť sa (raz, 15 minút): na stránke kurzu ťuknite na lekciu tohto týždňa. Vytvoriť učebnicu napíše krátku lekciu pre vašu situáciu; Spustiť kvíz overí, čo vám zostalo.
• Uchovať (raz, 5 minút): vyberte dva alebo tri princípy, ktoré stojí za to si zapamätať. V poznámke zaškrtnite Zapamätať si, ťuknite na ikonu otázky, ktorá sa objaví, a napíšte otázku vlastnými slovami, napríklad „Na čom sa dohodnem, kým úlohu delegujem?“. Alebo požiadajte AI Mentora o kartičky z lekcie: najprv ich uvidíte a pred uložením môžete ktorúkoľvek odobrať.
• Opakovať (každý deň, 5 minút): ťuknite na kartu Opakovanie na obrazovke Domov. Každá kartička sa vráti, keď ju pravdepodobne začínate zabúdať, takže princíp z 2. týždňa sa objaví ešte v 7. týždni.
• Vyskúšať (v práci): splňte úlohu týždňa. Potom napíšte do poznámky tri riadky: čo som skúsil(a), čo sa stalo, čo urobím nabudúce. Na Dokončiť lekciu ťuknite, až keď ste to vyskúšali.

Menej času? Ponechajte si čítanie a denné opakovanie a lekciu robte raz za dva týždne.

Linin 3. týždeň: vo vlaku číta kapitolu o delegovaní, uloží si dve pasáže a do komentára napíše: „Odovzdávam kroky, nie výsledky.“ Vo štvrtok odovzdá kolegovi mesačnú správu s cieľom a termínom, nie so svojím starým zoznamom krokov. Jej poznámka potom: „Pýtala som sa na priebeh priskoro. Nabudúce si vopred dohodnúť termín kontroly.“ Z tej vety sa stane kartička.

↑ Späť hore

Nájdite, čo ste si uložili

• Poznámky na obrazovke Domov ukazujú vaše poznámky podľa kníh. Ťuknite na jednu a potom na ⋮ → Prejsť na poznámku, aby ste skočili späť na stranu, odkiaľ pochádza.
• Vyfiltrujte poznámky podľa štítka a uvidíte všetko o delegovaní zo všetkých kníh a článkov.
• Pri dlhom článku z vašich kanálov ťuknite v ponuke článku na Zhrnutie (AI) a uvidíte hlavné body skôr, ako sa rozhodnete, či ho čítať celý.
• Pred ťažkým stretnutím sa opýtajte v Opýtať sa AI: „Čo som si uložil(a) o tom, ako povedať nie svojmu nadriadenému?“ AI vie hľadať vo vašej knižnici a poznámkach podľa významu, nielen podľa presných slov.

↑ Späť hore

Nacvičte si ťažké rozhovory

Niektoré rozhovory vyjdú napodruhé lepšie, preto ten prvý veďte s AI Mentorom. V Opýtať sa AI opíšte situáciu a koho má AI hrať:

Hranie rolí: si Sam, skúsený inžinier, ktorý počítal s tým, že dostane miesto vedúceho tímu, ktoré som dostala ja. Chcem ho požiadať, aby prevzal plánovanie vydaní. Zostaň v role a po každej mojej odpovedi mi krátko poraď.

Ďalšie situácie, ktoré stojí za to nacvičiť: povedať vlastnému nadriadenému, že tím nemôže zobrať ďalší projekt, vysvetliť rozhodnutie, ktoré ste neurobili vy, stretnutie medzi štyrmi očami s niekým, komu sa práca už mesiac zhoršuje.

Používajte roly, nie skutočné mená, a vynechajte dôverné podrobnosti. Rozhovory so spätnou väzbou majú vlastného sprievodcu krok za krokom: Tréning mäkkých zručností s AI Mentorom: ako dávať spätnú väzbu.

↑ Späť hore

Čo nedokáže

• Je to osobná aplikácia na učenie, nie koučovací program ani kurz vedenia s certifikátom.
• AI Mentor je AI. Jeho rady môžu byť všeobecné alebo chybné a nepozná vašu firmu, váš tím ani miestne pracovné právo. Dôležité rady si overte u nadriadeného, na personálnom oddelení alebo u skutočného mentora.
• Nenahradí spätnú väzbu od vášho tímu ani živého mentora.
• Nemá tímové funkcie: žiadne rozhranie pre správcu, žiadne prieskumy, žiadne zdieľané plány, nič, čo by sledovalo váš tím. Ak vediete program pre manažérov, každý si pripraví vlastný plán.
• Nedodáva knihy o vedení ľudí. Použite vlastné súbory EPUB alebo PDF, alebo články z webu.
• Naskenované PDF (obrázky stránok) sa nedajú označiť, takže z nich poznámky neuložíte.

Poznámka k jazyku: AI Mentor odpovedá v rodnom jazyku nastavenom v pimReaderi. Aby lekcie, kvízy a kartičky prichádzali vo vašom jazyku, nastavte ho ako rodný a povedzte AI Mentorovi raz v jeho nastaveniach správania, aby vždy odpovedal v ňom.

Čítanie, poznámky, štítky, hľadanie a opakovanie kartičiek sú zadarmo; kurz od AI Mentora, učebnice, kvízy, hranie rolí, kartičky od AI, zhrnutia a Opýtať sa AI využívajú AI, súčasť pimReader Plus. Keď otvoríte funkciu AI, pimReader ponúkne Vyskúšať mesiac zadarmo: bez karty, bez účtu, nič sa neobnovuje. Ťuknutím na Teraz nie pokračujete bez AI.

↑ Späť hore