Rozvoj leadershipu: osmitýdenní plán pro nové manažery

Ve zkratce: většina nových manažerů se práci učí metodou pokus–omyl. Tento plán přidává trochu struktury: jedna dovednost vedení každý týden nebo dva, kapitola nebo pár článků o ní, myšlenky, které stojí za to si nechat, uložené jako poznámky a kartičky, krátká lekce a kvíz s AI Mentorem a jedna věc, kterou ten týden vyzkoušíte v práci.

Nejdřív poznámka: Lina je ilustrativní příklad, ne skutečná uživatelka pimReaderu. Ukazuje, jak do sebe jednotlivé části zapadají; není to reference ani záznam výsledků.

Linu právě povýšili na vedoucí šesti lidí, se kterými dosud pracovala bok po boku. V telefonu má dvě knihy o vedení lidí, v kalendáři spoustu schůzek jeden na jednoho, u kterých si není jistá, jak je vést, a asi 30 minut denně.

Nastavení za 20 minut

1. Vaše knihy. Klepněte na Otevřít soubor na obrazovce Domů a vyberte knihu o vedení lidí, kterou máte jako EPUB nebo PDF. Pokud se pimReader zeptá, jaký jazyk se chcete učit, a vy chcete jen číst, klepněte na Chci jen číst, bez učení jazyka.
2. Vaše články. Mnoho časopisů a blogů o managementu má kanál. Otevřete Kanály, klepněte na ⋮ → Přidat kanál → Přidat URL... a vložte adresu webu. Pokud web kanál nemá, sdílejte jednotlivé články z prohlížeče do pimReaderu.
3. Váš plán. Otevřete Zeptejte se AI na obrazovce Domů, klepněte na Pomozte mi naučit se ... a dokončete větu, například:

Pomozte mi naučit se základy vedení týmu. Právě mě povýšili na vedoucí šesti lidí, se kterými jsem dřív pracovala. Mám asi 30 minut denně. Vytvořte prosím osmitýdenní kurz o schůzkách jeden na jednoho, delegování, rozhodování a motivaci týmu, s krátkými lekcemi, kvízy a hraním rolí.

AI Mentor se nejdřív zeptá na pár věcí: na vaši situaci, co vás nejvíc trápí, kolik máte času. Pak navrhne kurz. Nic se nevytvoří, dokud ho neschválíte, a předtím můžete požádat o změny.

Ještě nemáte knihu? Požádejte AI Mentora o pár známých titulů pro vaši situaci a před nákupem si ověřte, že každý z nich opravdu existuje.

↑ Zpět nahoru

Osm týdnů, jedna dovednost po druhé

Váš kurz se řídí vašimi odpověďmi, takže bude jiný. Plán podobný Lininu by mohl vypadat takto:

• Týden 1–2: schůzky jeden na jednoho. Na co se ptát, jak naslouchat, jak navázat. V práci: veďte každou schůzku jeden na jednoho s krátkým programem.
• Týden 3–4: delegování. Co předat, jak popsat výsledek místo kroků, kdy se zeptat, jak to jde. V práci: předejte jeden úkol, který byste si jinak nechali.
• Týden 5: rozhodování. Rozhodnout sám, rozhodnout po vyslechnutí ostatních, nebo rozhodnout společně, a říct, o který způsob jde. V práci: oznamte jedno rozhodnutí a řekněte, jak vzniklo.
• Týden 6: motivace týmu. Uznání, růst a pracovní zátěž, bez slibů, které nemůžete dodržet. V práci: zeptejte se každého, co by mu zlepšilo práci.
• Týden 7: těžké rozhovory. Říct ne, práce, která se znovu a znovu zpožďuje, rozhodnutí, které se nebude líbit. Viz část o nácviku níže.
• Týden 8: ohlédnutí. Přečtěte si znovu poznámky, požádejte AI Mentora o kvíz z celého kurzu a vyberte, na čem budete pracovat dál.

Vedete lidi už dlouho? Použijte stejný plán pro téma, které máte právě před sebou: vedení manažerů, tým na dálku, nábor, reorganizace.

↑ Zpět nahoru

Jeden týden plánu

• Číst (dvakrát nebo třikrát, 20 minut): kapitola nebo dva články na téma týdne. Když pasáž stojí za uložení, označte ji a klepněte na Přidat poznámku. Zapněte Komentář a napište, co to znamená pro váš tým. Přidejte štítek přes Štítky:, například „delegování“.
• Učit se (jednou, 15 minut): na stránce kurzu klepněte na lekci tohoto týdne. Vytvořit učebnici napíše krátkou lekci pro vaši situaci; Spustit kvíz ověří, co vám zůstalo.
• Uchovat (jednou, 5 minut): vyberte dva nebo tři principy, které stojí za zapamatování. V poznámce zaškrtněte Zapamatovat, klepněte na ikonu otázky, která se objeví, a napište otázku vlastními slovy, například „Na čem se domluvím, než úkol deleguji?“. Nebo požádejte AI Mentora o kartičky z lekce: nejdřív je uvidíte a před uložením můžete kteroukoli odebrat.
• Opakovat (každý den, 5 minut): klepněte na kartu Opakování na obrazovce Domů. Každá kartička se vrátí, když ji pravděpodobně začínáte zapomínat, takže princip z 2. týdne se objeví ještě v 7. týdnu.
• Vyzkoušet (v práci): splňte úkol týdne. Potom napište do poznámky tři řádky: co jsem zkusil(a), co se stalo, co udělám příště. Na Dokončit lekci klepněte, až když jste to vyzkoušeli.

Méně času? Ponechte si čtení a denní opakování a lekci dělejte jednou za dva týdny.

Linin 3. týden: ve vlaku čte kapitolu o delegování, uloží si dvě pasáže a do komentáře napíše: „Předávám kroky, ne výsledky.“ Ve čtvrtek předá kolegovi měsíční zprávu s cílem a termínem, ne se svým starým seznamem kroků. Její poznámka potom: „Ptala jsem se na průběh moc brzy. Příště si předem domluvit termín kontroly.“ Z té věty se stane kartička.

↑ Zpět nahoru

Najděte, co jste si uložili

• Poznámky na obrazovce Domů ukazují vaše poznámky podle knih. Klepněte na jednu a pak na ⋮ → Přejít na poznámku, abyste skočili zpět na stránku, odkud pochází.
• Vyfiltrujte poznámky podle štítku a uvidíte vše o delegování ze všech knih a článků.
• U dlouhého článku z vašich kanálů klepněte v nabídce článku na Souhrn (AI) a uvidíte hlavní body dřív, než se rozhodnete, zda ho číst celý.
• Před těžkou schůzkou se zeptejte v Zeptejte se AI: „Co jsem si uložil(a) o tom, jak říct ne svému nadřízenému?“ AI umí hledat ve vaší knihovně a poznámkách podle významu, nejen podle přesných slov.

↑ Zpět nahoru

Nacvičte si těžké rozhovory

Některé rozhovory vyjdou napodruhé lépe, proto ten první veďte s AI Mentorem. V Zeptejte se AI popište situaci a koho má AI hrát:

Hraní rolí: jsi Sam, zkušený inženýr, který počítal s tím, že dostane místo vedoucího týmu, které jsem dostala já. Chci ho požádat, aby převzal plánování vydání. Zůstaň v roli a po každé mé odpovědi mi krátce poraď.

Další situace, které stojí za nácvik: říct vlastnímu nadřízenému, že tým nemůže vzít další projekt, vysvětlit rozhodnutí, které jste neudělali vy, schůzka jeden na jednoho s někým, komu se práce už měsíc zhoršuje.

Používejte role, ne skutečná jména, a vynechte důvěrné podrobnosti. Rozhovory se zpětnou vazbou mají vlastního průvodce krok za krokem: Trénink měkkých dovedností s AI Mentorem: jak dávat zpětnou vazbu.

↑ Zpět nahoru

Co neumí

• Je to osobní aplikace pro učení, ne koučovací program ani kurz vedení s certifikátem.
• AI Mentor je AI. Jeho rady mohou být obecné nebo chybné a nezná vaši firmu, váš tým ani místní pracovní právo. Důležité rady si ověřte u nadřízeného, na personálním oddělení nebo u skutečného mentora.
• Nenahradí zpětnou vazbu od vašeho týmu ani živého mentora.
• Nemá týmové funkce: žádné rozhraní pro správce, žádné průzkumy, žádné sdílené plány, nic, co by sledovalo váš tým. Pokud vedete program pro manažery, každý si připraví vlastní plán.
• Nedodává knihy o vedení lidí. Použijte vlastní soubory EPUB nebo PDF, nebo články z webu.
• Naskenovaná PDF (obrázky stránek) nejdou označit, takže z nich poznámky neuložíte.

Poznámka k jazyku: AI Mentor odpovídá v rodném jazyce nastaveném v pimReaderu. Aby lekce, kvízy a kartičky přicházely ve vašem jazyce, nastavte ho jako rodný a řekněte AI Mentorovi jednou v jeho nastavení chování, aby vždy odpovídal v něm.

Čtení, poznámky, štítky, hledání a opakování kartiček jsou zdarma; kurz od AI Mentora, učebnice, kvízy, hraní rolí, kartičky od AI, souhrny a Zeptejte se AI používají AI, součást pimReader Plus. Když otevřete funkci AI, pimReader nabídne Vyzkoušet měsíc zdarma: bez karty, bez účtu, nic se neobnovuje. Klepnutím na Teď ne pokračujete bez AI.

↑ Zpět nahoru