Johtajuuden kehittäminen: 8 viikon suunnitelma uudelle esihenkilölle

Lyhyesti: useimmat uudet esihenkilöt oppivat työnsä yrityksen ja erehdyksen kautta. Tämä suunnitelma tuo vähän rakennetta: yksi johtamistaito viikossa tai kahdessa, luku tai muutama artikkeli siitä, säilyttämisen arvoiset ajatukset muistiinpanoina ja muistikortteina, lyhyt oppitunti ja tietovisa Tekoälymentorin kanssa sekä yksi asia, jota kokeilet töissä sillä viikolla.

Huomautus ensin: Lina on kuvitteellinen esimerkki, ei oikea pimReaderin käyttäjä. Hän näyttää, miten osat sopivat yhteen; tämä ei ole käyttäjän suositus eikä kirjaus tuloksista.

Lina on juuri ylennetty johtamaan niitä kuutta ihmistä, joiden kanssa hän ennen työskenteli rinta rinnan. Hänellä on puhelimessa kaksi kirjaa johtamisesta, kalenteri täynnä kahdenkeskisiä keskusteluja, joita hän ei oikein tiedä, miten vetää, ja noin 30 minuuttia päivässä.

Valmiina 20 minuutissa

1. Kirjasi. Napauta Koti-näkymässä Avaa tiedosto ja valitse johtamiskirja, joka sinulla on EPUB- tai PDF-muodossa. Jos pimReader kysyy, mitä kieltä haluat opiskella, ja haluat vain lukea, napauta Haluan vain lukea, en opiskella kieltä.
2. Artikkelisi. Monilla johtamisaiheisilla lehdillä ja blogeilla on syöte. Avaa Syötteet, napauta ⋮ → Lisää syöte → Lisää URL... ja liitä sivuston osoite. Jos sivustolla ei ole syötettä, jaa yksittäisiä artikkeleita selaimesta pimReaderiin.
3. Suunnitelmasi. Avaa Koti-näkymässä Kysy tekoälyltä, napauta Auta minua oppimaan ... ja täydennä lause, esimerkiksi:

Auta minua oppimaan tiimin johtamisen perusteet. Minut on juuri ylennetty johtamaan kuutta ihmistä, joiden kanssa työskentelin ennen. Minulla on noin 30 minuuttia päivässä. Luo 8 viikon kurssi kahdenkeskisistä keskusteluista, delegoinnista, päätöksistä ja tiimin motivoinnista, ja siihen lyhyitä oppitunteja, tietovisoja ja roolileikkejä.

Tekoälymentori kysyy ensin muutaman kysymyksen: tilanteestasi, siitä mikä huolettaa eniten ja kuinka paljon aikaa sinulla on. Sitten se ehdottaa kurssia. Mitään ei luoda ennen kuin hyväksyt sen, ja voit pyytää muutoksia ensin.

Ei vielä kirjaa? Pyydä Tekoälymentoria ehdottamaan muutamaa tunnettua kirjaa tilanteeseesi ja tarkista ennen ostamista, että jokainen nimi on oikeasti olemassa.

↑ Takaisin ylös

Kahdeksan viikkoa, yksi taito kerrallaan

Kurssisi rakentuu vastaustesi mukaan, joten se on erilainen. Linan kaltainen suunnitelma voisi näyttää tältä:

• Viikot 1–2: kahdenkeskiset keskustelut. Mitä kysyä, miten kuunnella, miten seurata asioita. Töissä: käy jokainen kahdenkeskinen keskustelu lyhyen asialistan kanssa.
• Viikot 3–4: delegointi. Mitä antaa pois, miten kuvata lopputulos vaiheiden sijaan, milloin tarkistaa tilanne. Töissä: anna pois yksi tehtävä, jonka yleensä pitäisit itselläsi.
• Viikko 5: päätökset. Päättää yksin, päättää kuultuaan muita tai päättää yhdessä, ja kertoa, mistä on kyse. Töissä: kerro yhdestä päätöksestä ja siitä, miten se tehtiin.
• Viikko 6: tiimin motivointi. Arvostus, kehittyminen ja työmäärä ilman lupauksia, joita et voi pitää. Töissä: kysy jokaiselta, mikä tekisi hänen työstään parempaa.
• Viikko 7: vaikeat keskustelut. Kieltäytyminen, työ joka myöhästyy kerta toisensa jälkeen, päätös josta kukaan ei pidä. Katso harjoittelua käsittelevä osio alempana.
• Viikko 8: katse taaksepäin. Lue muistiinpanosi uudelleen, pyydä Tekoälymentorilta tietovisa koko kurssista ja valitse, mitä työstät seuraavaksi.

Oletko jo kokenut esihenkilö? Käytä samaa suunnitelmaa siihen aiheeseen, joka on nyt edessä: esihenkilöiden johtaminen, etätiimin vetäminen, rekrytointi, organisaatiomuutos.

↑ Takaisin ylös

Viikko suunnitelmassa

• Lue (kaksi tai kolme kertaa, 20 minuuttia): luku tai kaksi artikkelia viikon aiheesta. Kun kappale on säilyttämisen arvoinen, valitse se ja napauta Lisää muistiinpano. Kytke päälle Kommentti ja kirjoita, mitä se tarkoittaa tiimillesi. Lisää tunniste kohdasta Tunnisteet:, esimerkiksi "delegointi".
• Opi (kerran, 15 minuuttia): napauta kurssisivulla tämän viikon oppituntia. Luo oppikirja kirjoittaa lyhyen oppitunnin tilanteeseesi; Aloita tietovisa tarkistaa, mitä jäi mieleen.
• Säilytä (kerran, 5 minuuttia): valitse kaksi tai kolme periaatetta, jotka kannattaa muistaa. Rastita muistiinpanossa Muista, napauta näkyviin tulevaa kysymyskuvaketta ja kirjoita kysymys omin sanoin, esimerkiksi "Mistä sovin ennen kuin delegoin tehtävän?". Tai pyydä Tekoälymentorilta muistikortteja oppitunnista: näet ne ensin ja voit poistaa haluamasi ennen tallentamista.
• Kertaa (päivittäin, 5 minuuttia): napauta Koti-näkymän Kertaus-korttia. Jokainen kortti palaa, kun olet todennäköisesti unohtamassa sen, joten viikon 2 periaate tulee vastaan vielä viikolla 7.
• Kokeile (töissä): tee viikon tehtävä. Kirjoita sen jälkeen muistiinpanoon kolme riviä: mitä kokeilin, mitä tapahtui, mitä teen ensi kerralla. Napauta Merkitse oppitunti valmiiksi vasta, kun olet kokeillut.

Vähemmän aikaa? Pidä lukeminen ja päivittäinen kertaus, ja tee oppitunti joka toinen viikko.

Linan viikko 3: junassa hän lukee luvun delegoinnista, tallentaa kaksi kappaletta ja kirjoittaa kommenttiin: "Annan pois vaiheita, en tuloksia." Torstaina hän antaa kollegalle kuukausiraportin tavoitteen ja määräajan kanssa, ei vanhan tarkistuslistansa kanssa. Hänen muistiinpanonsa jälkeenpäin: "Kysyin tilannetta liian aikaisin. Ensi kerralla sovitaan tarkistusaika etukäteen." Siitä lauseesta tulee kortti.

↑ Takaisin ylös

Löydä tallentamasi

• Muistiinpanot Koti-näkymässä näyttää muistiinpanosi kirjoittain. Napauta yhtä ja sitten ⋮ → Siirry muistiinpanoon hypätäksesi takaisin sivulle, jolta se on peräisin.
• Suodata muistiinpanosi tunnisteella, niin näet kaiken delegoinnista kaikista kirjoista ja artikkeleista.
• Pitkässä artikkelissa syötteistäsi napauta artikkelin valikossa Tiivistelmä (tekoäly), niin näet pääkohdat ennen kuin päätät, luetko kaiken.
• Kysy ennen vaikeaa tapaamista kohdassa Kysy tekoälyltä: "Mitä olen tallentanut siitä, miten sanoa ei esihenkilölleni?" Tekoäly osaa hakea kirjastostasi ja muistiinpanoistasi merkityksen perusteella, ei vain tarkoilla sanoilla.

↑ Takaisin ylös

Harjoittele vaikeat keskustelut

Jotkin keskustelut menevät paremmin toisella kerralla, joten käy ensimmäinen Tekoälymentorin kanssa. Kuvaa kohdassa Kysy tekoälyltä tilanne ja se, ketä tekoälyn pitää esittää:

Roolileikki: olet Sam, kokenut insinööri, joka odotti saavansa tiimin vetäjän paikan, jonka minä sain. Haluan pyytää häntä ottamaan julkaisujen suunnittelun hoitaakseen. Pysy roolissa ja anna minulle lyhyt valmennusvinkki jokaisen vastaukseni jälkeen.

Muita harjoittelemisen arvoisia tilanteita: kertoa omalle esihenkilöllesi, ettei tiimi pysty ottamaan vielä yhtä projektia, selittää päätös, jota et itse tehnyt, kahdenkeskinen keskustelu sellaisen kanssa, jonka työ on heikentynyt jo kuukauden.

Käytä rooleja, älä oikeita nimiä, ja jätä luottamukselliset yksityiskohdat pois. Palautekeskusteluille on oma vaiheittainen opas: Harjoittele pehmeitä taitoja Tekoälymentorin kanssa: palautteen antaminen.

↑ Takaisin ylös

Mitä se ei tee

• Se on henkilökohtainen oppimissovellus, ei valmennusohjelma eikä johtajuuskurssi, josta saa todistuksen.
• Tekoälymentori on tekoäly. Sen neuvot voivat olla yleisiä tai vääriä, eikä se tunne yritystäsi, tiimiäsi tai maasi työlainsäädäntöä. Tarkista tärkeät neuvot esihenkilöltäsi, HR:stä tai ihmismentorilta.
• Se ei korvaa tiimisi palautetta eikä oikeaa mentoria.
• Siinä ei ole tiimitoimintoja: ei hallintanäkymää, ei kyselyjä, ei jaettuja suunnitelmia, ei mitään, mikä seuraisi tiimiäsi. Jos vedät ohjelmaa esihenkilöille, jokainen tekee oman suunnitelmansa.
• Sen mukana ei tule johtamiskirjoja. Käytä omia EPUB- tai PDF-tiedostojasi tai artikkeleita verkosta.
• Skannattuja PDF-tiedostoja (sivujen kuvia) ei voi valita, joten niistä ei voi tallentaa muistiinpanoja.

Kielihuomautus: Tekoälymentori vastaa pimReaderissa asetetulla äidinkielellä. Saadaksesi oppitunnit, tietovisat ja muistikortit omalla kielelläsi aseta se äidinkieleksi ja kerro Tekoälymentorille kerran sen käyttäytymisasetuksissa, että sen pitää aina vastata sillä.

Lukeminen, muistiinpanot, tunnisteet, haku ja muistikorttiesi kertaaminen ovat ilmaisia; Tekoälymentorin kurssi, oppikirjat, tietovisat, roolileikit, tekoälymuistikortit, tiivistelmät ja Kysy tekoälyltä käyttävät tekoälyä, joka kuuluu pimReader Plussaan. Kun avaat tekoälyominaisuuden, pimReader tarjoaa vaihtoehdon Kokeile kuukausi ilmaiseksi: ei korttia, ei tiliä, mikään ei uusiudu. Napauta Ei nyt, jos haluat jatkaa ilman tekoälyä.

↑ Takaisin ylös