Leiderschapsontwikkeling: een plan van 8 weken voor nieuwe managers

Kort gezegd: de meeste nieuwe managers leren het vak met vallen en opstaan. Dit plan brengt wat structuur aan: één leiderschapsvaardigheid per week of twee weken, een hoofdstuk of een paar artikelen erover, de ideeën die het bewaren waard zijn als notities en flashcards, een korte les en quiz met de AI-mentor, en één ding dat je die week op je werk uitprobeert.

Eerst een opmerking: Lina is een illustratief voorbeeld, geen echte pimReader-gebruiker. Ze laat zien hoe de onderdelen in elkaar passen; het is geen getuigenis en geen verslag van resultaten.

Lina is net gepromoveerd en geeft nu leiding aan de zes mensen met wie ze zij aan zij werkte. Ze heeft twee boeken over leiderschap op haar telefoon, een agenda vol één-op-ééngesprekken waarvan ze niet goed weet hoe ze die moet voeren, en ongeveer 30 minuten per dag.

In 20 minuten ingericht

1. Je boeken. Tik op de Startpagina op Bestand openen en kies een boek over leiderschap dat je als EPUB of pdf hebt. Vraagt pimReader welke taal je wilt leren en wil je alleen lezen, tik dan op Alleen lezen, geen taal om te leren.
2. Je artikelen. Veel managementbladen en blogs hebben een feed. Open Feeds, tik op ⋮ → Feed toevoegen → URL toevoegen... en plak het adres van de site. Heeft een site geen feed, deel dan losse artikelen vanuit je browser met pimReader.
3. Je plan. Open Vraag AI op de Startpagina, tik op Help me te leren ... en maak de zin af, bijvoorbeeld:

Help me te leren hoe je een team leidt. Ik ben net gepromoveerd en geef nu leiding aan zes mensen met wie ik eerst samenwerkte. Ik heb ongeveer 30 minuten per dag. Maak een cursus van 8 weken over één-op-ééngesprekken, delegeren, beslissingen en het team motiveren, met korte lessen, quizzen en rollenspellen.

De AI-mentor stelt eerst een paar vragen: over je situatie, waar je het meest over inzit, hoeveel tijd je hebt. Daarna stelt hij een cursus voor. Er wordt niets aangemaakt tot je die goedkeurt, en je kunt eerst om wijzigingen vragen.

Nog geen boek? Vraag de AI-mentor om een paar bekende titels voor jouw situatie en controleer bij elke titel of die echt bestaat voordat je hem koopt.

↑ Terug naar boven

Acht weken, één vaardigheid tegelijk

Je cursus volgt je antwoorden, dus hij ziet er anders uit. Een plan zoals dat van Lina zou er zo uit kunnen zien:

• Week 1–2: één-op-ééngesprekken. Wat je vraagt, hoe je luistert, hoe je opvolgt. Op het werk: voer elk één-op-ééngesprek met een korte agenda.
• Week 3–4: delegeren. Wat je uit handen geeft, hoe je het resultaat beschrijft in plaats van de stappen, wanneer je even bijpraat. Op het werk: geef één taak uit handen die je normaal zelf zou houden.
• Week 5: beslissingen. Zelf beslissen, beslissen na input of samen beslissen, en zeggen welke van de drie het is. Op het werk: maak één beslissing bekend en vertel hoe die tot stand kwam.
• Week 6: het team motiveren. Waardering, groei en werkdruk, zonder beloftes die je niet kunt waarmaken. Op het werk: vraag iedereen wat hun werk beter zou maken.
• Week 7: moeilijke gesprekken. Nee zeggen, werk dat steeds blijft liggen, een beslissing die niemand leuk vindt. Zie het deel over oefenen hieronder.
• Week 8: terugkijken. Lees je notities nog eens, vraag de AI-mentor om een quiz over de hele cursus en kies waar je hierna aan werkt.

Geef je al langer leiding? Gebruik hetzelfde plan voor het onderwerp dat nu speelt: managers aansturen, een team op afstand leiden, werven, een reorganisatie.

↑ Terug naar boven

Een week uit het plan

• Lezen (twee of drie keer, 20 minuten): een hoofdstuk of twee artikelen over het onderwerp van de week. Is een passage het bewaren waard, selecteer die dan en tik op Notitie toevoegen. Zet Opmerking aan en schrijf op wat het voor je team betekent. Voeg met Tags: een tag toe, bijvoorbeeld "delegeren".
• Leren (één keer, 15 minuten): tik op de cursuspagina op de les van deze week. Lesboek maken schrijft een korte les voor jouw situatie; Quiz starten controleert wat is blijven hangen.
• Bewaren (één keer, 5 minuten): kies twee of drie principes die het onthouden waard zijn. Vink in een notitie Onthouden aan, tik op het vraagpictogram dat dan verschijnt en schrijf een vraag in je eigen woorden, zoals "Wat spreek ik af voordat ik een taak delegeer?". Of vraag de AI-mentor om flashcards uit de les: je ziet ze eerst en kunt er vóór het opslaan zoveel weghalen als je wilt.
• Herhalen (dagelijks, 5 minuten): tik op de kaart Herhaling op de Startpagina. Elke kaart komt terug wanneer je hem waarschijnlijk begint te vergeten, zodat een principe uit week 2 in week 7 nog steeds opduikt.
• Uitproberen (op het werk): doe de taak van de week. Schrijf daarna drie regels in een notitie: wat ik probeerde, wat er gebeurde, wat ik de volgende keer doe. Tik pas op Les voltooien als je het hebt uitgeprobeerd.

Minder tijd? Houd het lezen en het dagelijkse herhalen, en doe om de week een les.

Lina's week 3: in de trein leest ze een hoofdstuk over delegeren, bewaart twee passages en schrijft in een opmerking: "Ik geef stappen uit handen, geen resultaten." Op donderdag geeft ze een collega het maandrapport mee met het doel en de deadline, niet met haar oude checklist. Haar notitie daarna: "Te vroeg gevraagd hoe het ging. Volgende keer vooraf een moment afspreken." Die zin wordt een flashcard.

↑ Terug naar boven

Terugvinden wat je bewaarde

• Notities op de Startpagina toont je notities per boek. Tik op een notitie en dan op ⋮ → Ga naar notitie om terug te springen naar de pagina waar ze vandaan komt.
• Filter je notities op een tag om alles over delegeren te zien, uit elk boek en artikel.
• Bij een lang artikel uit je feeds tik je in het menu van het artikel op Samenvatting (AI) om de hoofdpunten te zien voordat je besluit het helemaal te lezen.
• Vraag vóór een lastig overleg in Vraag AI: "Wat heb ik bewaard over nee zeggen tegen mijn leidinggevende?" De AI kan je bibliotheek en notities doorzoeken op betekenis, niet alleen op exacte woorden.

↑ Terug naar boven

Moeilijke gesprekken oefenen

Sommige gesprekken gaan de tweede keer beter, dus voer het eerste met de AI-mentor. Beschrijf in Vraag AI de situatie en wie de AI moet spelen:

Rollenspel: jij bent Sam, een ervaren engineer die verwachtte de functie van teamleider te krijgen die ik nu heb. Ik wil hem vragen de releaseplanning over te nemen. Blijf in je rol en geef me na elk van mijn antwoorden een korte coachingstip.

Andere situaties die het oefenen waard zijn: je eigen leidinggevende vertellen dat het team er geen project bij kan nemen, een beslissing uitleggen die jij niet nam, een één-op-ééngesprek met iemand van wie het werk al een maand achteruitgaat.

Gebruik rollen, geen echte namen, en laat vertrouwelijke details weg. Feedbackgesprekken hebben een eigen stap-voor-stapgids: Soft skills trainen: leren feedback geven.

↑ Terug naar boven

Wat het niet doet

• Het is een persoonlijke leerapp, geen coachingsprogramma en geen leiderschapscursus met certificaat.
• De AI-mentor is een AI. Zijn adviezen kunnen algemeen of fout zijn, en hij kent je bedrijf, je team en het arbeidsrecht in je land niet. Leg belangrijke adviezen voor aan je leidinggevende, HR of een mentor van vlees en bloed.
• Het vervangt geen feedback van je team en geen echte mentor.
• Het heeft geen teamfuncties: geen beheeromgeving, geen enquêtes, geen gedeelde plannen, niets dat je team volgt. Begeleid je een programma voor managers, dan richt ieder zijn eigen plan in.
• Er zitten geen boeken over leiderschap bij. Gebruik je eigen EPUB- of pdf-bestanden, of artikelen van het web.
• Gescande pdf's (afbeeldingen van pagina's) kun je niet selecteren, dus je kunt er geen notities uit bewaren.

Opmerking over taal: de AI-mentor antwoordt in de moedertaal die in pimReader is ingesteld. Wil je lessen, quizzen en flashcards in jouw taal, stel die dan in als moedertaal en zeg de AI-mentor één keer, in de gedragsinstellingen, dat hij altijd in die taal moet antwoorden.

Lezen, notities, tags, zoeken en het herhalen van je flashcards zijn gratis; de cursus van de AI-mentor, lesboeken, quizzen, rollenspellen, AI-flashcards, samenvattingen en Vraag AI gebruiken AI, onderdeel van pimReader Plus. Als je een AI-functie opent, biedt pimReader Een maand gratis proberen aan: geen kaart, geen account, niets wordt verlengd. Tik op Niet nu om zonder AI verder te gaan.

↑ Terug naar boven