Rozwój przywództwa: 8-tygodniowy plan dla nowych menedżerów

W skrócie: większość nowych menedżerów uczy się tej pracy metodą prób i błędów. Ten plan dodaje trochę struktury: jedna umiejętność przywódcza na tydzień lub dwa, rozdział albo kilka artykułów na jej temat, ważne pomysły zapisane jako notatki i fiszki, krótka lekcja i quiz z Mentorem SI oraz jedna rzecz, którą w tym tygodniu wypróbujesz w pracy.

Najpierw uwaga: Lina to przykład, a nie prawdziwa użytkowniczka pimReader. Pokazuje, jak poszczególne części ze sobą współpracują; to nie jest opinia klienta ani zapis wyników.

Lina właśnie awansowała i kieruje teraz sześcioma osobami, z którymi do tej pory pracowała ramię w ramię. Ma w telefonie dwie książki o przywództwie, kalendarz pełen rozmów jeden na jeden, których nie bardzo wie, jak prowadzić, i około 30 minut dziennie.

Przygotowanie w 20 minut

1. Twoje książki. Dotknij Otwórz plik na ekranie Strona główna i wybierz swoją książkę o przywództwie w formacie EPUB lub PDF. Jeśli pimReader zapyta, jakiego języka chcesz się uczyć, a ty chcesz tylko czytać, dotknij Tylko czytam, bez nauki języka.
2. Twoje artykuły. Wiele magazynów i blogów o zarządzaniu publikuje kanał. Otwórz Kanały, dotknij ⋮ → Dodaj kanał → Dodaj URL... i wklej adres strony. Jeśli strona nie ma kanału, udostępniaj pojedyncze artykuły z przeglądarki do pimReader.
3. Twój plan. Otwórz Zapytaj SI na ekranie Strona główna, dotknij Pomóż mi się nauczyć ... i dokończ zdanie, na przykład:

Pomóż mi nauczyć się podstaw kierowania zespołem. Właśnie awansowałam i kieruję sześcioma osobami, z którymi wcześniej pracowałam. Mam około 30 minut dziennie. Przygotuj 8-tygodniowy kurs o rozmowach jeden na jeden, delegowaniu, podejmowaniu decyzji i motywowaniu zespołu, z krótkimi lekcjami, quizami i odgrywaniem ról.

Mentor SI najpierw zada kilka pytań: o twoją sytuację, o to, co martwi cię najbardziej, ile masz czasu. Potem zaproponuje kurs. Nic nie powstaje, dopóki go nie zatwierdzisz, a wcześniej możesz poprosić o zmiany.

Nie masz jeszcze książki? Poproś Mentora SI o kilka znanych tytułów pasujących do twojej sytuacji i przed zakupem sprawdź, czy każdy z nich naprawdę istnieje.

↑ Do góry

Osiem tygodni, jedna umiejętność naraz

Twój kurs powstaje na podstawie twoich odpowiedzi, więc będzie wyglądał inaczej. Plan podobny do planu Liny mógłby wyglądać tak:

• Tygodnie 1–2: rozmowy jeden na jeden. O co pytać, jak słuchać, jak ustalać dalsze kroki. W pracy: prowadź każdą rozmowę jeden na jeden z krótkim planem.
• Tygodnie 3–4: delegowanie. Co przekazać, jak opisać wynik zamiast kroków, kiedy sprawdzić postępy. W pracy: przekaż jedno zadanie, które zwykle zostawiasz sobie.
• Tydzień 5: decyzje. Decydować samemu, po wysłuchaniu opinii albo wspólnie — i mówić, który to sposób. W pracy: ogłoś jedną decyzję i powiedz, jak została podjęta.
• Tydzień 6: motywowanie zespołu. Docenianie, rozwój i obciążenie pracą, bez obietnic, których nie dotrzymasz. W pracy: zapytaj każdą osobę, co poprawiłoby jej pracę.
• Tydzień 7: trudne rozmowy. Odmowa, praca, która ciągle się opóźnia, decyzja, która się nie spodoba. Zobacz sekcję o ćwiczeniu rozmów poniżej.
• Tydzień 8: podsumowanie. Przeczytaj ponownie notatki, poproś Mentora SI o quiz z całego kursu i wybierz, nad czym pracować dalej.

Kierujesz zespołem od dawna? Użyj tego samego planu dla tematu, który masz teraz przed sobą: zarządzanie menedżerami, zespół zdalny, rekrutacja, reorganizacja.

↑ Do góry

Tydzień według planu

• Czytanie (dwa lub trzy razy, 20 minut): rozdział albo dwa artykuły na temat tygodnia. Gdy fragment jest wart zachowania, zaznacz go i dotknij Dodaj notatkę. Włącz Komentarz i napisz, jak to się ma do twojego zespołu. Dodaj tag przez Tagi:, na przykład „delegowanie”.
• Nauka (raz, 15 minut): na stronie kursu dotknij lekcji z tego tygodnia. Utwórz podręcznik pisze krótką lekcję pod twoją sytuację; Uruchom quiz sprawdza, co zostało w głowie.
• Zapamiętywanie (raz, 5 minut): wybierz dwie lub trzy zasady, które warto pamiętać. W notatce zaznacz Zapamiętaj, dotknij ikony pytania, która się pojawi, i wpisz pytanie własnymi słowami, na przykład „Co ustalam, zanim deleguję zadanie?”. Możesz też poprosić Mentora SI o fiszki z lekcji: najpierw je zobaczysz i przed zapisaniem możesz usunąć dowolną.
• Powtórka (codziennie, 5 minut): dotknij kafelka Powtórka na ekranie Strona główna. Każda fiszka wraca, gdy prawdopodobnie zaczynasz ją zapominać, więc zasada z 2. tygodnia pojawi się jeszcze w 7.
• Wypróbowanie (w pracy): wykonaj zadanie tygodnia. Potem zapisz w notatce trzy zdania: co wypróbowałem/-am, co się stało, co zrobię następnym razem. Dotknij Zakończ lekcję dopiero wtedy, gdy to wypróbujesz.

Mniej czasu? Zostaw czytanie i codzienną powtórkę, a lekcję rób co drugi tydzień.

Trzeci tydzień Liny: w pociągu czyta rozdział o delegowaniu, zapisuje dwa fragmenty i pisze w komentarzu: „Przekazuję kroki, a nie wyniki”. W czwartek przekazuje koledze miesięczny raport z celem i terminem, a nie ze swoją starą listą kroków. Jej notatka po wszystkim: „Za wcześnie zapytałam o postępy. Następnym razem ustalić termin sprawdzenia”. To zdanie staje się fiszką.

↑ Do góry

Jak znaleźć to, co zapisane

• Notatki na ekranie Strona główna pokazują twoje notatki według książek. Dotknij jednej, a potem ⋮ → Przejdź do notatki, żeby wrócić na stronę, z której pochodzi.
• Przefiltruj notatki według tagu, żeby zobaczyć wszystko o delegowaniu ze wszystkich książek i artykułów.
• Przy długim artykule z twoich kanałów dotknij Podsumowanie (SI) w menu artykułu, żeby zobaczyć najważniejsze punkty, zanim zdecydujesz, czy czytać całość.
• Przed trudnym spotkaniem zapytaj w Zapytaj SI: „Co zapisałem/-am o odmawianiu mojemu przełożonemu?” SI potrafi przeszukać twoją bibliotekę i notatki według znaczenia, a nie tylko według dokładnych słów.

↑ Do góry

Przećwicz trudne rozmowy

Niektóre rozmowy za drugim razem idą lepiej, więc pierwszą przeprowadź z Mentorem SI. W Zapytaj SI opisz sytuację i kogo ma zagrać SI:

Odgrywanie ról: jesteś Samem, doświadczonym inżynierem, który liczył na stanowisko lidera zespołu, które dostałam ja. Chcę go poprosić, żeby przejął planowanie wydań. Pozostań w roli i po każdej mojej odpowiedzi daj mi krótką wskazówkę.

Inne sytuacje warte przećwiczenia: powiedzieć własnemu przełożonemu, że zespół nie weźmie kolejnego projektu; wyjaśnić decyzję, której nie podjąłeś/-ęłaś; rozmowa jeden na jeden z osobą, której praca od miesiąca się pogarsza.

Używaj ról zamiast prawdziwych imion i pomijaj poufne szczegóły. Rozmowy z informacją zwrotną mają osobny poradnik krok po kroku: Ćwicz umiejętności miękkie z Mentorem SI: udzielanie informacji zwrotnej.

↑ Do góry

Czego aplikacja nie zrobi

• To osobista aplikacja do nauki, a nie program coachingowy ani kurs przywództwa z certyfikatem.
• Mentor SI to SI. Jego rady mogą być ogólnikowe albo błędne i nie zna on twojej firmy, twojego zespołu ani lokalnego prawa pracy. Ważne rady sprawdzaj u przełożonego, w dziale kadr albo u mentora z krwi i kości.
• Nie zastąpi informacji zwrotnej od twojego zespołu ani prawdziwego mentora.
• Nie ma funkcji zespołowych: nie ma panelu administratora, ankiet, wspólnych planów ani niczego, co śledzi twój zespół. Jeśli prowadzisz program dla menedżerów, każda osoba przygotowuje własny plan.
• Nie zawiera książek o przywództwie. Korzystaj z własnych plików EPUB lub PDF albo z artykułów z internetu.
• Zeskanowanych PDF-ów (zdjęć stron) nie da się zaznaczać, więc nie zapiszesz z nich notatek.

Uwaga o języku: Mentor SI odpowiada w języku ojczystym ustawionym w pimReader. Żeby lekcje, quizy i fiszki były w twoim języku, ustaw go jako język ojczysty i raz poproś Mentora SI w ustawieniach jego zachowania, żeby zawsze odpowiadał w tym języku.

Czytanie, notatki, tagi, wyszukiwanie i powtarzanie fiszek są bezpłatne; kurs od Mentora SI, podręczniki, quizy, odgrywanie ról, fiszki tworzone przez SI, podsumowania i Zapytaj SI wykorzystują SI, która jest częścią pimReader Plus. Gdy otwierasz funkcję SI, pimReader proponuje Wypróbuj miesiąc za darmo: bez karty, bez konta, nic się nie odnawia. Dotknij Nie teraz, żeby kontynuować bez SI.

↑ Do góry