Vezetői fejlődés: 8 hetes terv új vezetőknek

Röviden: a legtöbb új vezető próbálkozással és hibákon keresztül tanulja meg a munkát. Ez a terv egy kis szerkezetet ad hozzá: hetente vagy kéthetente egy vezetői készség, egy fejezet vagy néhány cikk róla, a megtartásra érdemes gondolatok jegyzetként és tanulókártyaként, egy rövid lecke és kvíz az MI-mentorral, és egy dolog, amit azon a héten kipróbálsz a munkában.

Egy megjegyzés előre: Lina egy szemléltető példa, nem valódi pimReader-felhasználó. Azt mutatja, hogyan illeszkednek össze a részek; nem vélemény és nem eredménybeszámoló.

Linát épp most léptették elő annak a hat embernek a vezetőjévé, akikkel eddig vállvetve dolgozott. A telefonján két könyv van a vezetésről, a naptára tele négyszemközti megbeszélésekkel, amelyekről nem igazán tudja, hogyan vezesse őket, és napi kb. 30 perce van.

Beállítás 20 perc alatt

1. A könyveid. Koppints a Főoldalon a Fájl megnyitása gombra, és válassz egy vezetésről szóló könyvet, amely EPUB vagy PDF formátumban megvan. Ha a pimReader megkérdezi, milyen nyelvet szeretnél tanulni, te pedig csak olvasnál, koppints a Csak olvasok, nem tanulok nyelvet lehetőségre.
2. A cikkeid. Sok vezetési magazin és blog kínál hírcsatornát. Nyisd meg a Hírcsatornák részt, koppints a ⋮ → Hírcsatorna hozzáadása → URL hozzáadása... elemre, és illeszd be az oldal címét. Ha egy oldalnak nincs hírcsatornája, egyenként oszd meg a cikkeket a böngészőből a pimReaderrel.
3. A terved. Nyisd meg a Főoldalon a Kérdezés az MI-től részt, koppints a Segíts tanulni ... csempére, és fejezd be a mondatot, például:

Segíts megtanulnom egy csapat vezetésének alapjait. Épp most léptettek elő hat ember vezetőjévé, akikkel korábban együtt dolgoztam. Napi kb. 30 percem van. Kérlek, készíts egy 8 hetes kurzust a négyszemközti megbeszélésekről, a delegálásról, a döntésekről és a csapat motiválásáról, rövid leckékkel, kvízekkel és szerepjátékokkal.

Az MI-mentor először feltesz néhány kérdést: a helyzetedről, arról, hogy mi aggaszt a legjobban, és hogy mennyi időd van. Aztán javasol egy kurzust. Semmi sem jön létre, amíg jóvá nem hagyod, és előtte kérhetsz változtatásokat.

Még nincs könyved? Kérd meg az MI-mentort, hogy javasoljon néhány ismert címet a helyzetedhez, és vásárlás előtt ellenőrizd, hogy mindegyik valóban létezik.

↑ Vissza a tetejére

Nyolc hét, egyszerre egy készség

A kurzusod a válaszaidat követi, így más lesz. Egy Linééhoz hasonló terv így nézhet ki:

• 1–2. hét: négyszemközti megbeszélések. Mit kérdezz, hogyan figyelj, hogyan kövesd nyomon. A munkában: minden négyszemközti megbeszélést rövid napirenddel tarts.
• 3–4. hét: delegálás. Mit adj át, hogyan írd le a várt eredményt a lépések helyett, mikor egyeztess. A munkában: adj át egy feladatot, amelyet általában megtartanál.
• 5. hét: döntések. Egyedül dönteni, mások meghallgatása után dönteni vagy közösen dönteni, és kimondani, melyikről van szó. A munkában: jelents be egy döntést, és mondd el, hogyan született.
• 6. hét: a csapat motiválása. Elismerés, fejlődés és terhelés, olyan ígéretek nélkül, amelyeket nem tudsz betartani. A munkában: kérdezz meg mindenkit, mitől lenne jobb a munkája.
• 7. hét: nehéz beszélgetések. Nemet mondani, egy munka, amely újra és újra csúszik, egy döntés, amely senkinek sem fog tetszeni. Lásd lejjebb a gyakorlásról szóló részt.
• 8. hét: visszatekintés. Olvasd át újra a jegyzeteidet, kérj az MI-mentortól kvízt az egész kurzusból, és válaszd ki, min dolgozol tovább.

Már régóta vezető vagy? Használd ugyanezt a tervet arra a témára, amely most előtted áll: vezetők vezetése, távoli csapat irányítása, toborzás, átszervezés.

↑ Vissza a tetejére

Egy hét a tervben

• Olvasás (kétszer-háromszor, 20 perc): egy fejezet vagy két cikk a hét témájáról. Ha egy bekezdés megér egy mentést, jelöld ki, és koppints a Jegyzet hozzáadása gombra. Kapcsold be a Megjegyzés lehetőséget, és írd le, mit jelent ez a csapatod számára. Adj hozzá címkét a Címkék: elemmel, például „delegálás”.
• Tanulás (egyszer, 15 perc): a kurzus oldalán koppints a heti leckére. A Tankönyv létrehozása rövid leckét ír a helyzetedre; a Kvíz indítása megnézi, mi maradt meg.
• Megtartás (egyszer, 5 perc): válassz két-három elvet, amelyet érdemes megjegyezni. Egy jegyzetben jelöld be a Memorizálás négyzetet, koppints a megjelenő kérdés ikonra, és írj egy kérdést a saját szavaiddal, például „Miben állapodom meg, mielőtt delegálok egy feladatot?”. Vagy kérj az MI-mentortól tanulókártyákat a leckéből: előbb látod őket, és mentés előtt bármelyiket eltávolíthatod.
• Ismétlés (naponta, 5 perc): koppints a Főoldal Ismétlés kártyájára. Minden kártya akkor tér vissza, amikor valószínűleg kezded elfelejteni, így a 2. hét egyik elve még a 7. héten is előkerül.
• Kipróbálás (a munkában): végezd el a heti feladatot. Utána írj három sort egy jegyzetbe: mit próbáltam, mi történt, mit csinálok legközelebb. A Lecke befejezése gombra csak akkor koppints, ha már kipróbáltad.

Kevesebb időd van? Tartsd meg az olvasást és a napi ismétlést, leckét pedig kéthetente csinálj.

Lina 3. hete: a vonaton elolvas egy fejezetet a delegálásról, elment két bekezdést, és ezt írja egy megjegyzésbe: „Lépéseket adok át, nem eredményeket.” Csütörtökön a havi jelentést a céllal és a határidővel adja át egy kollégájának, nem a régi ellenőrzőlistájával. Utána ezt jegyzi fel: „Túl korán kérdeztem rá. Legközelebb előre megbeszélni, mikor egyeztetünk.” Ebből a mondatból kártya lesz.

↑ Vissza a tetejére

Találd meg, amit elmentettél

• A Főoldalon a Jegyzetek könyvek szerint mutatja a jegyzeteidet. Koppints az egyikre, majd a ⋮ → Ugrás a jegyzethez elemre, hogy visszaugorj arra az oldalra, ahonnan származik.
• Szűrd a jegyzeteidet egy címkére, és látod mindazt, ami a delegálásról szól, minden könyvből és cikkből.
• Egy hosszú cikknél a hírcsatornáidból koppints a cikk menüjében az Összefoglaló (MI) elemre, és még azelőtt látod a fő pontokat, hogy eldöntenéd, végigolvasod-e.
• Egy nehéz megbeszélés előtt kérdezd meg a Kérdezés az MI-től részben: „Mit mentettem el arról, hogyan mondjak nemet a felettesemnek?” Az MI jelentés szerint is tud keresni a könyvtáradban és a jegyzeteidben, nem csak pontos szavakra.

↑ Vissza a tetejére

Gyakorold a nehéz beszélgetéseket

Néhány beszélgetés másodszorra jobban megy, ezért az elsőt folytasd le az MI-mentorral. A Kérdezés az MI-től részben írd le a helyzetet, és hogy kit játsszon az MI:

Szerepjáték: te Sam vagy, egy tapasztalt mérnök, aki arra számított, hogy ő kapja a csapatvezetői posztot, amelyet én kaptam meg. Meg akarom kérni, hogy vegye át a kiadások tervezését. Maradj a szerepben, és minden válaszom után adj egy rövid tanácsot.

További helyzetek, amelyeket érdemes gyakorolni: megmondani a saját felettesednek, hogy a csapat nem tud még egy projektet vállalni; elmagyarázni egy döntést, amelyet nem te hoztál; négyszemközti megbeszélés valakivel, akinek a munkája már egy hónapja romlik.

Használj szerepeket, ne valódi neveket, és hagyd ki a bizalmas részleteket. A visszajelző beszélgetésekhez külön, lépésről lépésre haladó útmutató van: Soft skill képzés: hogyan adj visszajelzést.

↑ Vissza a tetejére

Mire nem képes

• Ez egy személyes tanulóalkalmazás, nem coachingprogram és nem tanúsítványt adó vezetői képzés.
• Az MI-mentor MI. A tanácsai lehetnek általánosak vagy tévesek, és nem ismeri a cégedet, a csapatodat vagy a helyi munkajogot. A fontos tanácsokat egyeztesd a feletteseddel, a HR-rel vagy egy hús-vér mentorral.
• Nem helyettesíti a csapatod visszajelzését vagy egy valódi mentort.
• Nincsenek csapatfunkciói: nincs adminisztrátori nézet, nincsenek felmérések, közös tervek, semmi, ami a csapatodat követné. Ha vezetőknek szóló programot irányítasz, mindenki maga készíti el a saját tervét.
• Nem tartalmaz vezetésről szóló könyveket. Használd a saját EPUB- vagy PDF-fájljaidat, vagy cikkeket a webről.
• A beolvasott PDF-eket (oldalak képeit) nem lehet kijelölni, így ezekből nem tudsz jegyzetet menteni.

Nyelvi megjegyzés: az MI-mentor a pimReaderben beállított anyanyelven válaszol. Hogy a leckéket, kvízeket és tanulókártyákat a saját nyelveden kapd, állítsd be anyanyelvként, és mondd meg egyszer az MI-mentornak a viselkedési beállításaiban, hogy mindig azon válaszoljon.

Az olvasás, a jegyzetek, a címkék, a keresés és a tanulókártyák ismétlése ingyenes; az MI-mentor kurzus, a tankönyvek, a kvízek, a szerepjátékok, az MI-tanulókártyák, az összefoglalók és a Kérdezés az MI-től MI-t használnak, ami a pimReader Plus része. Amikor megnyitsz egy MI-funkciót, a pimReader felajánlja a Próbálja ki egy hónapig ingyen lehetőséget: nincs kártya, nincs fiók, semmi sem újul meg. Koppints a Most nem gombra, ha MI nélkül folytatnád.

↑ Vissza a tetejére