Lederutvikling: en plan på 8 uker for nye ledere

Kort sagt: de fleste nye ledere lærer jobben ved å prøve og feile. Denne planen gir litt struktur: én lederferdighet hver uke eller annenhver uke, et kapittel eller noen artikler om den, ideene som er verdt å beholde lagret som notater og flashcards, en kort leksjon og en quiz med AI-mentoren, og én ting du prøver ut på jobben den uken.

Først en presisering: Lina er et illustrerende eksempel, ikke en ekte pimReader-bruker. Hun viser hvordan delene passer sammen; det er ikke en brukeranbefaling eller en oversikt over resultater.

Lina har nettopp blitt forfremmet til leder for de seks personene hun tidligere jobbet side om side med. Hun har to bøker om ledelse på telefonen, en kalender full av medarbeidersamtaler hun ikke helt vet hvordan hun skal lede, og omtrent 30 minutter om dagen.

Klar på 20 minutter

1. Bøkene dine. Trykk på Åpne en fil på Hjem og velg en bok om ledelse som du har som EPUB eller PDF. Hvis pimReader spør hvilket språk du vil lære, og du bare vil lese, trykker du på Bare lese, ingen språk å lære.
2. Artiklene dine. Mange magasiner og blogger om ledelse har en feed. Åpne Feeder, trykk på ⋮ → Legg til feed → Legg til URL... og lim inn adressen til nettstedet. Hvis et nettsted ikke har feed, kan du dele enkeltartikler fra nettleseren til pimReader.
3. Planen din. Åpne Spør AI på Hjem, trykk på Hjelp meg å lære ... og fullfør setningen, for eksempel:

Hjelp meg å lære det grunnleggende om å lede et team. Jeg har nettopp blitt leder for seks personer som jeg jobbet sammen med før. Jeg har omtrent 30 minutter om dagen. Lag et kurs på 8 uker om medarbeidersamtaler, delegering, beslutninger og motivasjon i teamet, med korte leksjoner, quizer og rollespill.

AI-mentoren stiller først noen spørsmål: om situasjonen din, hva som bekymrer deg mest, hvor mye tid du har. Så foreslår den et kurs. Ingenting blir opprettet før du godkjenner det, og du kan be om endringer først.

Ingen bok ennå? Be AI-mentoren foreslå noen kjente titler for situasjonen din, og sjekk at hver tittel finnes før du kjøper den.

↑ Til toppen

Åtte uker, én ferdighet om gangen

Kurset ditt følger svarene dine, så det blir annerledes. En plan som Linas kunne sett slik ut:

• Uke 1–2: medarbeidersamtaler. Hva du spør om, hvordan du lytter, hvordan du følger opp. På jobben: hold hver medarbeidersamtale med en kort agenda.
• Uke 3–4: delegering. Hva du gir fra deg, hvordan du beskriver resultatet i stedet for stegene, når du følger opp. På jobben: gi fra deg én oppgave du vanligvis ville beholdt.
• Uke 5: beslutninger. Å bestemme alene, etter å ha hørt andre eller sammen, og si hvilken av dem det er. På jobben: kunngjør én beslutning og fortell hvordan den ble tatt.
• Uke 6: å motivere teamet. Anerkjennelse, utvikling og arbeidsmengde, uten løfter du ikke kan holde. På jobben: spør hver person hva som ville gjort arbeidet deres bedre.
• Uke 7: vanskelige samtaler. Å si nei, arbeid som stadig blir forsinket, en beslutning ingen kommer til å like. Se avsnittet om å øve nedenfor.
• Uke 8: se tilbake. Les notatene dine på nytt, be AI-mentoren om en quiz i hele kurset og velg hva du skal jobbe med videre.

Har du vært leder lenge allerede? Bruk den samme planen for temaet du står overfor nå: å lede ledere, å lede et team på avstand, rekruttering, en omorganisering.

↑ Til toppen

En uke i planen

• Lese (to eller tre ganger, 20 minutter): et kapittel eller to artikler om ukens tema. Når et avsnitt er verdt å ta vare på, markerer du det og trykker på Legg til notat. Slå på Kommentar og skriv hva det betyr for teamet ditt. Legg til en tagg med Tagger:, for eksempel «delegering».
• Lære (én gang, 15 minutter): trykk på ukens leksjon på kurssiden. Lag leksjonsbok skriver en kort leksjon for din situasjon; Start quiz sjekker hva som har satt seg.
• Beholde (én gang, 5 minutter): velg to eller tre prinsipper som er verdt å huske. Kryss av for Husk i et notat, trykk på spørsmålsikonet som dukker opp, og skriv et spørsmål med dine egne ord, for eksempel «Hva avtaler jeg før jeg delegerer en oppgave?». Eller be AI-mentoren om flashcards fra leksjonen: du ser dem først og kan fjerne de du vil før du lagrer.
• Repetere (hver dag, 5 minutter): trykk på kortet Repetisjon på Hjem. Hvert kort kommer tilbake når du sannsynligvis begynner å glemme det, så et prinsipp fra uke 2 dukker fortsatt opp i uke 7.
• Prøve det (på jobben): gjør ukens oppgave. Skriv etterpå tre linjer i et notat: hva jeg prøvde, hva som skjedde, hva jeg gjør neste gang. Trykk på Fullfør leksjon først når du har prøvd det.

Mindre tid? Behold lesingen og den daglige repetisjonen, og ta en leksjon annenhver uke.

Linas uke 3: på toget leser hun et kapittel om delegering, lagrer to avsnitt og skriver i en kommentar: «Jeg gir fra meg steg, ikke resultater.» På torsdag gir hun en kollega månedsrapporten med målet og fristen, ikke med den gamle sjekklisten sin. Notatet hennes etterpå: «Fulgte opp for tidlig. Neste gang: avtal et tidspunkt for oppfølging.» Den setningen blir et kort.

↑ Til toppen

Finn igjen det du har lagret

• Notater på Hjem viser notatene dine etter bok. Trykk på ett og deretter på ⋮ → Gå til notat for å hoppe tilbake til siden det kommer fra.
• Filtrer notatene dine på en tagg for å se alt om delegering fra alle bøker og artikler.
• For en lang artikkel fra feedene dine trykker du på Sammendrag (AI) i menyen til artikkelen og ser hovedpunktene før du bestemmer deg for om du vil lese alt.
• Før et vanskelig møte kan du spørre i Spør AI: «Hva har jeg lagret om å si nei til sjefen min?» AI-en kan søke i biblioteket og notatene dine etter betydning, ikke bare etter eksakte ord.

↑ Til toppen

Øv på vanskelige samtaler

Noen samtaler går bedre andre gang, så ta den første med AI-mentoren. Beskriv situasjonen i Spør AI, og hvem AI-en skal spille:

Rollespill: du er Sam, en erfaren ingeniør som regnet med å få teamlederjobben som jeg fikk. Jeg vil be ham ta over planleggingen av utgivelser. Hold deg i rollen og gi meg en kort veiledning etter hvert av svarene mine.

Andre situasjoner som er verdt å øve på: å si til din egen sjef at teamet ikke kan ta på seg et prosjekt til, å forklare en beslutning du ikke tok selv, en medarbeidersamtale med noen som har slurvet med arbeidet i en måned.

Bruk roller, ikke ekte navn, og utelat fortrolige detaljer. Tilbakemeldingssamtaler har sin egen trinnvise guide: Øv på myke ferdigheter med AI-mentoren: å gi tilbakemelding.

↑ Til toppen

Hva den ikke kan

• Det er en personlig læringsapp, ikke et coachingprogram eller et lederkurs med sertifikat.
• AI-mentoren er en AI. Rådene kan være generelle eller feil, og den kjenner ikke bedriften din, teamet ditt eller arbeidsretten der du bor. Sjekk viktige råd med sjefen din, HR eller en mentor av kjøtt og blod.
• Den erstatter ikke tilbakemeldinger fra teamet ditt eller en ekte mentor.
• Den har ingen teamfunksjoner: ingen administratorvisning, ingen spørreundersøkelser, ingen delte planer, ingenting som følger med på teamet ditt. Hvis du driver et program for ledere, lager hver person sin egen plan.
• Den har ingen bøker om ledelse med seg. Bruk dine egne EPUB- eller PDF-filer, eller artikler fra nettet.
• Skannede PDF-er (bilder av sider) kan ikke markeres, så du kan ikke lagre notater fra dem.

Språknotat: AI-mentoren svarer på morsmålet som er satt i pimReader. For å få leksjoner, quizer og flashcards på ditt språk setter du det som morsmål og forteller AI-mentoren én gang, i atferdsinnstillingene, at den alltid skal svare på det.

Lesing, notater, tagger, søk og repetisjon av flashcardene dine er gratis; kurset fra AI-mentoren, leksjonsbøker, quizer, rollespill, AI-flashcards, sammendrag og Spør AI bruker AI, en del av pimReader Plus. Når du åpner en AI-funksjon, tilbyr pimReader Prøv gratis i en måned: uten kort, uten konto, og ingenting fornyes. Trykk på Ikke nå for å fortsette uten AI.

↑ Til toppen