Dezvoltarea leadershipului: un plan de 8 săptămâni pentru manageri noi

Pe scurt: cei mai mulți manageri noi învață meseria prin încercări și greșeli. Planul acesta adaugă puțină structură: o abilitate de leadership la una sau două săptămâni, un capitol sau câteva articole despre ea, ideile care merită păstrate salvate ca note și cartonașe, o lecție scurtă și un test cu Mentorul IA și un lucru pe care îl încerci la serviciu în săptămâna aceea.

O notă înainte de toate: Lina este un exemplu ilustrativ, nu o utilizatoare reală pimReader. Ea arată cum se îmbină piesele; nu este o mărturie și nici o relatare de rezultate.

Lina tocmai a fost promovată să conducă cele șase persoane cu care lucra umăr la umăr. Are pe telefon două cărți despre leadership, un calendar plin de întâlniri unu-la-unu pe care nu prea știe cum să le conducă și cam 30 de minute pe zi.

Pregătire în 20 de minute

1. Cărțile tale. Atinge Deschide un fișier pe Acasă și alege o carte despre leadership pe care o ai în EPUB sau PDF. Dacă pimReader te întreabă ce limbă vrei să înveți și tu vrei doar să citești, atinge Doar citesc, fără o limbă de învățat.
2. Articolele tale. Multe reviste și bloguri de management au un flux. Deschide Fluxuri, atinge ⋮ → Adaugă flux → Adaugă URL... și lipește adresa site-ului. Dacă un site nu are flux, partajează articole individuale din browser către pimReader.
3. Planul tău. Deschide Întreabă IA pe Acasă, atinge Ajută-mă să învăț ... și termină propoziția, de exemplu:

Ajută-mă să învăț bazele conducerii unei echipe. Tocmai am fost promovată să conduc șase persoane cu care lucram înainte. Am cam 30 de minute pe zi. Te rog creează un curs de 8 săptămâni despre întâlnirile unu-la-unu, delegare, decizii și motivarea echipei, cu lecții scurte, teste și jocuri de rol.

Mentorul IA îți pune mai întâi câteva întrebări: despre situația ta, despre ce te îngrijorează cel mai mult, cât timp ai. Apoi propune un curs. Nu se creează nimic până nu îl aprobi, iar înainte poți cere modificări.

Încă nu ai o carte? Roagă Mentorul IA să-ți sugereze câteva titluri cunoscute pentru situația ta și verifică înainte de cumpărare că fiecare există cu adevărat.

↑ Înapoi sus

Opt săptămâni, câte o abilitate pe rând

Cursul tău urmează răspunsurile tale, deci va fi diferit. Un plan ca al Linei ar putea arăta așa:

• Săptămânile 1–2: întâlnirile unu-la-unu. Ce să întrebi, cum să asculți, cum să urmărești ce s-a stabilit. La serviciu: ține fiecare întâlnire unu-la-unu cu o agendă scurtă.
• Săptămânile 3–4: delegarea. Ce să predai, cum să descrii rezultatul în loc de pași, când să verifici cum merge. La serviciu: predă o sarcină pe care de obicei ai păstra-o.
• Săptămâna 5: deciziile. Să decizi singur, să decizi după ce ai ascultat părerile altora sau să decideți împreună, și să spui care dintre ele este. La serviciu: anunță o decizie și spune cum a fost luată.
• Săptămâna 6: motivarea echipei. Recunoaștere, dezvoltare și volum de muncă, fără promisiuni pe care nu le poți ține. La serviciu: întreabă fiecare persoană ce i-ar face munca mai bună.
• Săptămâna 7: conversațiile grele. Să spui nu, o lucrare care întârzie iar și iar, o decizie care nu va plăcea nimănui. Vezi mai jos secțiunea despre repetiții.
• Săptămâna 8: privire înapoi. Recitește-ți notele, cere Mentorului IA un test pe tot cursul și alege la ce lucrezi mai departe.

Conduci deja de mult timp? Folosește același plan pentru tema pe care o ai acum în față: conducerea altor manageri, o echipă la distanță, recrutarea, o reorganizare.

↑ Înapoi sus

O săptămână din plan

• Citit (de două-trei ori, 20 de minute): un capitol sau două articole pe tema săptămânii. Când un pasaj merită păstrat, selectează-l și atinge Adaugă notă. Pornește Comentariu și scrie ce înseamnă asta pentru echipa ta. Adaugă o etichetă cu Etichete:, de exemplu „delegare”.
• Învățat (o dată, 15 minute): pe pagina cursului, atinge lecția din săptămâna aceasta. Creează carte de lecție scrie o lecție scurtă pentru situația ta; Rulează testul verifică ce ți-a rămas.
• Păstrat (o dată, 5 minute): alege două sau trei principii care merită ținute minte. Într-o notă bifează Memorează, atinge pictograma de întrebare care apare și scrie o întrebare cu cuvintele tale, de exemplu „Ce stabilesc înainte să deleg o sarcină?”. Sau cere Mentorului IA cartonașe din lecție: le vezi mai întâi și poți scoate oricare înainte de salvare.
• Repetat (zilnic, 5 minute): atinge cartela Exercițiu de pe Acasă. Fiecare cartonaș revine când e probabil să începi să-l uiți, așa că un principiu din săptămâna 2 apare încă în săptămâna 7.
• Încercat (la serviciu): fă sarcina săptămânii. Apoi scrie trei rânduri într-o notă: ce am încercat, ce s-a întâmplat, ce fac data viitoare. Atinge Finalizează lecția doar după ce ai încercat.

Mai puțin timp? Păstrează cititul și repetarea zilnică și fă o lecție o dată la două săptămâni.

Săptămâna 3 a Linei: în tren citește un capitol despre delegare, salvează două pasaje și scrie într-un comentariu: „Predau pași, nu rezultate.” Joi îi predă unui coleg raportul lunar cu obiectivul și termenul, nu cu vechea ei listă de pași. Nota ei de după: „Am întrebat cum merge prea devreme. Data viitoare stabilim dinainte când verificăm.” Propoziția aceasta devine un cartonaș.

↑ Înapoi sus

Găsește ce ai salvat

• Note de pe Acasă îți arată notele pe cărți. Atinge una, apoi ⋮ → Mergi la notă ca să sari înapoi la pagina de unde provine.
• Filtrează notele după o etichetă ca să vezi tot ce ai despre delegare, din toate cărțile și articolele.
• Pentru un articol lung din fluxurile tale, atinge Rezumat (IA) în meniul articolului și vezi ideile principale înainte să hotărăști dacă îl citești tot.
• Înaintea unei întâlniri grele, întreabă în Întreabă IA: „Ce am salvat despre cum să-i spun nu șefului meu?” IA poate căuta în biblioteca și în notele tale după sens, nu doar după cuvinte exacte.

↑ Înapoi sus

Repetă conversațiile grele

Unele conversații ies mai bine a doua oară, așa că pe prima poart-o cu Mentorul IA. În Întreabă IA, descrie scena și pe cine trebuie să joace IA:

Joc de rol: tu ești Sam, un inginer cu experiență care se aștepta să primească postul de șef de echipă pe care l-am primit eu. Vreau să-l rog să preia planificarea lansărilor. Rămâi în rol și dă-mi un sfat scurt după fiecare răspuns al meu.

Alte scene care merită repetate: să-i spui propriului șef că echipa nu poate prelua încă un proiect, să explici o decizie pe care n-ai luat-o tu, o întâlnire unu-la-unu cu cineva a cărui muncă se înrăutățește de o lună.

Folosește roluri, nu nume reale, și lasă deoparte detaliile confidențiale. Conversațiile de feedback au propriul ghid pas cu pas: Antrenează abilitățile soft: cum dai feedback.

↑ Înapoi sus

Ce nu face

• Este o aplicație personală de învățare, nu un program de coaching sau un curs de leadership cu certificat.
• Mentorul IA este o IA. Sfaturile lui pot fi generale sau greșite și nu îți cunoaște firma, echipa sau legislația muncii din țara ta. Verifică sfaturile importante cu șeful tău, cu HR sau cu un mentor în carne și oase.
• Nu înlocuiește feedbackul echipei tale sau un mentor adevărat.
• Nu are funcții pentru echipe: niciun panou de administrare, niciun sondaj, niciun plan comun, nimic care să urmărească echipa ta. Dacă organizezi un program pentru manageri, fiecare își face propriul plan.
• Nu vine cu cărți despre leadership. Folosește-ți propriile fișiere EPUB sau PDF ori articole de pe web.
• PDF-urile scanate (imagini de pagini) nu pot fi selectate, deci nu poți salva note din ele.

Notă despre limbă: Mentorul IA răspunde în limba maternă setată în pimReader. Ca să primești lecții, teste și cartonașe în limba ta, setează-o ca limbă maternă și spune-i o dată Mentorului IA, în setările lui de comportament, să răspundă mereu în ea.

Cititul, notele, etichetele, căutarea și repetarea cartonașelor sunt gratuite; cursul Mentorului IA, cărțile de lecție, testele, jocurile de rol, cartonașele făcute de IA, rezumatele și Întreabă IA folosesc IA, parte din pimReader Plus. Când deschizi o funcție IA, pimReader oferă Încearcă gratuit o lună: fără card, fără cont, fără reînnoire. Atinge Nu acum ca să continui fără IA.

↑ Înapoi sus