Развитие лидерства: план на 8 недель для новых руководителей

Коротко: большинство новых руководителей учатся методом проб и ошибок. Этот план добавляет немного структуры: один управленческий навык на неделю-две, глава или несколько статей о нём, важные идеи в заметках и карточках, короткий урок и тест с ИИ-наставником и одно действие, которое вы пробуете на работе в эту неделю.

Сначала оговорка: Лина — условный пример, а не реальный пользователь pimReader. Она показывает, как всё работает вместе; это не отзыв и не отчёт о результатах.

Лину только что назначили руководить шестью коллегами, с которыми она раньше работала бок о бок. У неё в телефоне две книги о руководстве, в календаре — много встреч один на один, которые она не очень понимает, как вести, и около 30 минут в день.

Настройка за 20 минут

1. Ваши книги. Нажмите «Открыть файл» на главном экране и выберите свою книгу о руководстве в формате EPUB или PDF. Если pimReader спросит, какой язык вы хотите изучать, а вы хотите только читать, нажмите «Только читать, без изучения языка».
2. Ваши статьи. Многие журналы и блоги об управлении публикуют ленту. Откройте «Подписки», нажмите ⋮ → «Добавить канал» → «Добавить сайт...» и вставьте адрес сайта. Если у сайта нет ленты, отправляйте отдельные статьи из браузера в pimReader через «Поделиться».
3. Ваш план. Откройте «Спросите ИИ» на главном экране, нажмите «Помоги мне научиться ...» и закончите фразу, например:

Помоги мне научиться основам руководства командой. Меня только что назначили руководить шестью людьми, с которыми я раньше работала. У меня около 30 минут в день. Пожалуйста, составь курс на 8 недель о встречах один на один, делегировании, решениях и мотивации команды, с короткими уроками, тестами и ролевыми играми.

Сначала ИИ-наставник задаст несколько вопросов: о вашей ситуации, о том, что беспокоит больше всего, сколько у вас времени. Потом он предложит курс. Ничего не создаётся, пока вы его не одобрите, а до этого можно попросить изменения.

Ещё нет книги? Попросите ИИ-наставника назвать несколько известных книг для вашей ситуации и перед покупкой проверьте, что каждая из них действительно существует.

↑ Наверх

Восемь недель, по одному навыку

Ваш курс строится по вашим ответам, так что он будет другим. План вроде того, что у Лины, может выглядеть так:

• Недели 1–2: встречи один на один. О чём спрашивать, как слушать, как договариваться о следующих шагах. На работе: проводите каждую встречу один на один с короткой повесткой.
• Недели 3–4: делегирование. Что передавать, как описывать результат, а не шаги, когда сверяться. На работе: передайте одну задачу, которую обычно оставляете себе.
• Неделя 5: решения. Решать самому, решать после того, как выслушали мнения, или решать вместе — и говорить, какой это способ. На работе: объявите одно решение и скажите, как оно было принято.
• Неделя 6: мотивация команды. Признание, рост и нагрузка — без обещаний, которые вы не сможете выполнить. На работе: спросите каждого, что сделало бы его работу лучше.
• Неделя 7: трудные разговоры. Сказать «нет», работа, которая постоянно буксует, решение, которое никому не понравится. Подробнее — в разделе о репетициях ниже.
• Неделя 8: оглянуться назад. Перечитайте заметки, попросите ИИ-наставника о тесте по всему курсу и выберите, над чем работать дальше.

Уже давно руководите? Используйте тот же план для темы, которая сейчас перед вами: руководство руководителями, удалённая команда, найм, реорганизация.

↑ Наверх

Неделя по плану

• Читать (два-три раза, 20 минут): глава или две статьи по теме недели. Если отрывок стоит сохранить, выделите его и нажмите «Добавить заметку». Включите «Комментарий» и напишите, как это относится к вашей команде. Добавьте метку через «Теги:», например «делегирование».
• Учиться (один раз, 15 минут): на странице курса нажмите урок этой недели. «Создать учебник» пишет короткий урок под вашу ситуацию; «Запустить тест» проверяет, что запомнилось.
• Сохранить (один раз, 5 минут): выберите два-три принципа, которые стоит помнить. В заметке отметьте «Заучивать», нажмите появившийся значок вопроса и напишите вопрос своими словами, например «О чём я договариваюсь до того, как делегирую задачу?». Или попросите ИИ-наставника сделать карточки по уроку: вы сначала увидите их и сможете удалить любые до сохранения.
• Повторять (каждый день, 5 минут): нажмите карточку «Повторение» на главном экране. Каждая карточка возвращается, когда вы, скорее всего, начнёте её забывать, поэтому принцип из второй недели всплывёт и на седьмой.
• Попробовать (на работе): выполните задание недели. Потом напишите в заметке три строки: что я попробовал(а), что получилось, что сделаю в следующий раз. Нажимайте «Завершить урок» только после того, как попробовали.

Мало времени? Оставьте чтение и ежедневное повторение, а уроки проходите раз в две недели.

Третья неделя Лины: в поезде она читает главу о делегировании, сохраняет два отрывка и пишет в комментарии: «Я передаю шаги, а не результаты». В четверг она передаёт коллеге ежемесячный отчёт с целью и сроком, а не со своим старым чек-листом. Её заметка после этого: «Сверилась слишком рано. В следующий раз договориться о дате сверки». Это предложение становится карточкой.

↑ Наверх

Как найти сохранённое

• «Заметки» на главном экране показывают ваши заметки по книгам. Коснитесь заметки, затем ⋮ → «Перейти к заметке», чтобы вернуться на страницу, откуда она взята.
• Отфильтруйте заметки по метке, чтобы увидеть всё о делегировании из всех книг и статей.
• Для длинной статьи из ваших подписок нажмите «Краткое содержание (ИИ)» в меню статьи, чтобы увидеть главное и решить, читать ли её целиком.
• Перед трудной встречей спросите в «Спросите ИИ»: «Что я сохранял(а) о том, как сказать „нет“ своему руководителю?» ИИ умеет искать в вашей библиотеке и заметках по смыслу, а не только по точным словам.

↑ Наверх

Репетиция трудных разговоров

Некоторые разговоры со второго раза получаются лучше, так что проведите первый с ИИ-наставником. В «Спросите ИИ» опишите ситуацию и кого должен играть ИИ:

Ролевая игра: ты — Сэм, опытный инженер, который рассчитывал получить должность тимлида, которую получила я. Я хочу попросить его взять на себя планирование релизов. Оставайся в роли и после каждой моей реплики коротко подсказывай, что можно улучшить.

Другие ситуации, которые стоит отрепетировать: сказать своему руководителю, что команда не возьмёт ещё один проект; объяснить решение, которое принимали не вы; встреча один на один с человеком, у которого работа буксует уже месяц.

Используйте роли, а не настоящие имена, и не упоминайте конфиденциальные подробности. Для разговоров с обратной связью есть отдельное пошаговое руководство: Тренируйте гибкие навыки с ИИ-наставником: обратная связь.

↑ Наверх

Чего приложение не сделает

• Это личное приложение для обучения, а не программа коучинга и не курс лидерства с сертификатом.
• ИИ-наставник — это ИИ. Его советы могут быть общими или ошибочными, и он не знает вашу компанию, вашу команду и местное трудовое право. Важные советы проверяйте у своего руководителя, в отделе кадров или у живого наставника.
• Оно не заменит обратную связь от вашей команды или настоящего наставника.
• В нём нет функций для команды: ни панели администратора, ни опросов, ни общих планов, ничего, что следит за вашими сотрудниками. Если вы ведёте программу для руководителей, каждый настраивает свой план сам.
• В нём нет книг о руководстве. Используйте свои файлы EPUB или PDF либо статьи из интернета.
• Отсканированные PDF (картинки страниц) нельзя выделить, поэтому сохранить из них заметки не получится.

О языке: ИИ-наставник отвечает на родном языке, заданном в pimReader. Чтобы получать уроки, тесты и карточки на своём языке, задайте его как родной и один раз попросите ИИ-наставника в настройках его поведения всегда отвечать на нём.

Чтение, заметки, метки, поиск и повторение карточек бесплатны; курс от ИИ-наставника, учебники, тесты, ролевые игры, карточки от ИИ, краткие содержания и «Спросите ИИ» используют ИИ, который входит в pimReader Plus. Когда вы открываете функцию ИИ, pimReader предлагает «Попробовать месяц бесплатно»: без карты и аккаунта, ничего не продлевается. Нажмите «Не сейчас», чтобы продолжить без ИИ.

↑ Наверх