Razvoj vodstvenih veščin: 8-tedenski načrt za nove vodje

Na kratko: večina novih vodij se dela uči s poskusi in napakami. Ta načrt doda nekaj strukture: ena vodstvena veščina vsak teden ali dva, poglavje ali nekaj člankov o njej, zamisli, ki jih je vredno obdržati, shranjene kot opombe in kartice, kratka lekcija in kviz z Mentorjem UI ter ena stvar, ki jo tisti teden preizkusite v službi.

Najprej opomba: Lina je ilustrativen primer, ne prava uporabnica pimReaderja. Kaže, kako se deli dopolnjujejo; ni pričevanje ali zapis rezultatov.

Lina je pravkar napredovala in vodi šest ljudi, s katerimi je do zdaj delala z ramo ob rami. V telefonu ima dve knjigi o vodenju, koledar poln pogovorov na štiri oči, za katere ne ve dobro, kako naj jih vodi, in približno 30 minut na dan.

Nastavitev v 20 minutah

1. Vaše knjige. Tapnite Odpri datoteko na zaslonu Domov in izberite knjigo o vodenju, ki jo imate kot EPUB ali PDF. Če vas pimReader vpraša, kateri jezik se želite učiti, vi pa želite samo brati, tapnite Samo branje, brez učenja jezika.
2. Vaši članki. Mnoge revije in blogi o vodenju objavljajo vir. Odprite Viri, tapnite ⋮ → Dodaj vir → Dodaj URL... in prilepite naslov strani. Če stran nima vira, delite posamezne članke iz brskalnika v pimReader.
3. Vaš načrt. Odprite Vprašaj UI na zaslonu Domov, tapnite Pomagajte mi pri učenju ... in dokončajte stavek, na primer:

Pomagajte mi pri učenju osnov vodenja ekipe. Pravkar sem napredovala in vodim šest ljudi, s katerimi sem prej delala. Na dan imam približno 30 minut. Ustvarite 8-tedenski tečaj o pogovorih na štiri oči, delegiranju, odločitvah in motiviranju ekipe, s kratkimi lekcijami, kvizi in igrami vlog.

Mentor UI najprej postavi nekaj vprašanj: o vaši situaciji, kaj vas najbolj skrbi, koliko časa imate. Nato predlaga tečaj. Nič se ne ustvari, dokler ga ne odobrite, prej pa lahko prosite za spremembe.

Še nimate knjige? Prosite Mentorja UI, naj predlaga nekaj znanih naslovov za vašo situacijo, in pred nakupom preverite, ali vsak od njih res obstaja.

↑ Nazaj na vrh

Osem tednov, ena veščina naenkrat

Vaš tečaj sledi vašim odgovorom, zato bo drugačen. Načrt, podoben Lininemu, bi lahko izgledal takole:

• Teden 1–2: pogovori na štiri oči. Kaj vprašati, kako poslušati, kako nadaljevati. V službi: vsak pogovor na štiri oči vodite s kratkim dnevnim redom.
• Teden 3–4: delegiranje. Kaj predati, kako opisati rezultat namesto korakov, kdaj preveriti, kako gre. V službi: predajte eno nalogo, ki bi jo sicer obdržali zase.
• Teden 5: odločitve. Odločiti sam, odločiti po posvetu ali odločiti skupaj, in povedati, za kateri način gre. V službi: sporočite eno odločitev in povejte, kako je bila sprejeta.
• Teden 6: motiviranje ekipe. Priznanje, razvoj in delovna obremenitev, brez obljub, ki jih ne morete izpolniti. V službi: vprašajte vsakogar, kaj bi mu izboljšalo delo.
• Teden 7: težki pogovori. Reči ne, delo, ki vedno znova zamuja, odločitev, ki ne bo všeč. Glejte razdelek o vadbi spodaj.
• Teden 8: pogled nazaj. Ponovno preberite opombe, prosite Mentorja UI za kviz iz celotnega tečaja in izberite, na čem boste delali naprej.

Ste že dolgo vodja? Isti načrt uporabite za temo, ki je pred vami: vodenje vodij, vodenje ekipe na daljavo, zaposlovanje, reorganizacija.

↑ Nazaj na vrh

En teden načrta

• Brati (dvakrat ali trikrat, 20 minut): poglavje ali dva članka na temo tedna. Ko je odlomek vreden shranjevanja, ga izberite in tapnite Dodaj opombo. Vklopite Komentar in napišite, kaj to pomeni za vašo ekipo. Dodajte oznako z Oznake:, na primer »delegiranje«.
• Učiti se (enkrat, 15 minut): na strani tečaja tapnite lekcijo tega tedna. Ustvari učbenik napiše kratko lekcijo za vašo situacijo; Zaženi kviz preveri, kaj vam je ostalo.
• Ohraniti (enkrat, 5 minut): izberite dve ali tri načela, ki si jih je vredno zapomniti. V opombi označite Zapomni si, tapnite ikono vprašanja, ki se pojavi, in s svojimi besedami vpišite vprašanje, na primer »O čem se dogovorim, preden delegiram nalogo?«. Ali pa prosite Mentorja UI za kartice iz lekcije: najprej jih vidite in pred shranjevanjem lahko odstranite katero koli.
• Ponavljati (vsak dan, 5 minut): tapnite kartico Ponavljanje na zaslonu Domov. Vsaka kartica se vrne, ko jo boste verjetno začeli pozabljati, zato se načelo iz 2. tedna pojavi še v 7. tednu.
• Preizkusiti (v službi): opravite nalogo tedna. Nato v opombo napišite tri vrstice: kaj sem poskusil(a), kaj se je zgodilo, kaj bom naredil(a) naslednjič. Zaključi lekcijo tapnite šele, ko ste to preizkusili.

Manj časa? Obdržite branje in dnevno ponavljanje, lekcijo pa delajte vsak drugi teden.

Linin 3. teden: na vlaku prebere poglavje o delegiranju, shrani dva odlomka in v komentar zapiše: »Predajam korake, ne rezultatov.« V četrtek preda sodelavcu mesečno poročilo s ciljem in rokom, ne pa s svojim starim seznamom korakov. Njena opomba potem: »Prezgodaj sem vprašala, kako gre. Naslednjič se vnaprej dogovoriti za termin preverjanja.« Ta stavek postane kartica.

↑ Nazaj na vrh

Najdite, kar ste shranili

• Opombe na zaslonu Domov prikažejo vaše opombe po knjigah. Tapnite eno in nato ⋮ → Pojdi na opombo, da skočite nazaj na stran, s katere izvira.
• Opombe filtrirajte po oznaki in videli boste vse o delegiranju iz vseh knjig in člankov.
• Pri dolgem članku iz vaših virov v meniju članka tapnite Povzetek (UI) in videli boste glavne točke, preden se odločite, ali ga boste prebrali v celoti.
• Pred težkim sestankom vprašajte v Vprašaj UI: »Kaj sem shranil(a) o tem, kako reči ne svojemu nadrejenemu?« UI lahko išče po vaši knjižnici in opombah po pomenu, ne le po natančnih besedah.

↑ Nazaj na vrh

Vadite težke pogovore

Nekateri pogovori drugič uspejo bolje, zato prvega opravite z Mentorjem UI. V Vprašaj UI opišite situacijo in koga naj UI igra:

Igra vlog: si Sam, izkušen inženir, ki je pričakoval, da bo dobil mesto vodje ekipe, ki sem ga dobila jaz. Rada bi ga prosila, naj prevzame načrtovanje izdaj. Ostani v vlogi in mi po vsakem mojem odgovoru na kratko svetuj.

Druge situacije, ki jih je vredno vaditi: povedati lastnemu nadrejenemu, da ekipa ne more prevzeti še enega projekta, pojasniti odločitev, ki je niste sprejeli vi, pogovor na štiri oči z nekom, čigar delo že mesec dni peša.

Uporabljajte vloge, ne pravih imen, in izpustite zaupne podrobnosti. Pogovori s povratnimi informacijami imajo svoj vodnik po korakih: Trening mehkih veščin z Mentorjem UI: kako dajati povratne informacije.

↑ Nazaj na vrh

Česa ne zmore

• To je osebna aplikacija za učenje, ne program coachinga ali tečaj vodenja s certifikatom.
• Mentor UI je UI. Njegovi nasveti so lahko splošni ali napačni, in ne pozna vašega podjetja, vaše ekipe ali delovne zakonodaje v vaši državi. Pomembne nasvete preverite pri nadrejenem, v kadrovski službi ali pri pravem mentorju.
• Ne nadomesti povratnih informacij vaše ekipe ali živega mentorja.
• Nima funkcij za ekipe: ni skrbniškega pogleda, ni anket, ni skupnih načrtov, nič, kar bi spremljalo vašo ekipo. Če vodite program za vodje, si vsak pripravi svoj načrt.
• Ne prinaša knjig o vodenju. Uporabite svoje datoteke EPUB ali PDF ali članke s spleta.
• Skeniranih PDF-jev (slik strani) ni mogoče izbrati, zato iz njih ne morete shraniti opomb.

Opomba o jeziku: Mentor UI odgovarja v maternem jeziku, nastavljenem v pimReaderju. Če želite lekcije, kvize in kartice v svojem jeziku, ga nastavite kot materni jezik in Mentorju UI enkrat v nastavitvah vedenja povejte, naj vedno odgovarja v njem.

Branje, opombe, oznake, iskanje in ponavljanje kartic so brezplačni; tečaj Mentorja UI, učbeniki, kvizi, igre vlog, kartice, ki jih naredi UI, povzetki in Vprašaj UI uporabljajo UI, del pimReader Plus. Ko odprete funkcijo UI, pimReader ponudi Preizkusi mesec brezplačno: brez kartice, brez računa, nič se ne obnovi. Tapnite Ne zdaj, če želite nadaljevati brez UI.

↑ Nazaj na vrh