Juhtimisoskuste arendamine: 8 nädala plaan uuele juhile

Lühidalt: enamik uusi juhte õpib tööd katse ja eksituse teel. See plaan lisab natuke struktuuri: üks juhtimisoskus iga nädala või kahe järel, peatükk või paar artiklit selle kohta, hoidmist väärt mõtted märkmete ja mälukaartidena, lühike õppetund ja viktoriin AI-mentoriga ning üks asi, mida sel nädalal tööl proovid.

Märkus kõigepealt: Lina on illustratiivne näide, mitte päris pimReaderi kasutaja. Ta näitab, kuidas osad kokku sobivad; see ei ole tunnistus ega tulemuste kirjeldus.

Lina edutati just juhtima neid kuut inimest, kellega ta varem kõrvuti töötas. Tal on telefonis kaks juhtimisraamatut, kalender täis silmast silma vestlusi, mida ta ei tea päris hästi, kuidas juhtida, ja umbes 30 minutit päevas.

Valmis 20 minutiga

1. Sinu raamatud. Puuduta Avalehel valikut Ava fail ja vali juhtimisraamat, mis sul on EPUB- või PDF-vormingus. Kui pimReader küsib, millist keelt tahad õppida, ja sa tahad ainult lugeda, puuduta Tahan lihtsalt lugeda, ilma keelt õppimata.
2. Sinu artiklid. Paljudel juhtimisteemalistel ajakirjadel ja blogidel on voog. Ava Vood, puuduta ⋮ → Lisa voog → Lisa URL ... ja kleebi saidi aadress. Kui saidil voogu pole, jaga üksikuid artikleid brauserist pimReaderisse.
3. Sinu plaan. Ava Avalehel Küsi AI-lt, puuduta Aita mul õppida ... ja lõpeta lause, näiteks:

Aita mul õppida meeskonna juhtimise põhitõdesid. Mind edutati just juhtima kuut inimest, kellega varem koos töötasin. Mul on umbes 30 minutit päevas. Palun tee 8-nädalane kursus silmast silma vestlustest, delegeerimisest, otsustest ja meeskonna motiveerimisest, koos lühikeste õppetundide, viktoriinide ja rollimängudega.

AI-mentor esitab kõigepealt paar küsimust: sinu olukorra kohta, mis sind kõige rohkem muretsema paneb, kui palju aega sul on. Siis pakub ta välja kursuse. Midagi ei looda enne, kui sa selle heaks kiidad, ja enne võid paluda muudatusi.

Raamatut veel pole? Palu AI-mentoril soovitada paar tuntud raamatut sinu olukorra jaoks ja kontrolli enne ostmist, et iga pealkiri on päriselt olemas.

↑ Tagasi üles

Kaheksa nädalat, üks oskus korraga

Sinu kursus järgib sinu vastuseid, nii et see tuleb teistsugune. Lina omaga sarnane plaan võiks välja näha nii:

• Nädalad 1–2: silmast silma vestlused. Mida küsida, kuidas kuulata, kuidas kokkulepitut jälgida. Tööl: pea iga silmast silma vestlus lühikese päevakavaga.
• Nädalad 3–4: delegeerimine. Mida ära anda, kuidas kirjeldada tulemust, mitte samme, millal seisu üle vaadata. Tööl: anna ära üks ülesanne, mille tavaliselt endale jätaksid.
• Nädal 5: otsused. Otsustada üksi, otsustada pärast teiste arvamuse kuulamist või otsustada koos ning öelda, millega on tegu. Tööl: teata ühest otsusest ja ütle, kuidas see tehti.
• Nädal 6: meeskonna motiveerimine. Tunnustus, areng ja töökoormus, ilma lubadusteta, mida sa ei suuda pidada. Tööl: küsi igaühelt, mis teeks tema töö paremaks.
• Nädal 7: rasked vestlused. Ei ütlemine, töö, mis ikka ja jälle hilineb, otsus, mis kellelegi ei meeldi. Vaata allpool harjutamise osa.
• Nädal 8: tagasivaade. Loe oma märkmed uuesti läbi, palu AI-mentorilt viktoriini kogu kursuse kohta ja vali, millega edasi tegeled.

Oled juba kaua juht olnud? Kasuta sama plaani teema jaoks, mis praegu ees on: juhtide juhtimine, kaugmeeskonna juhtimine, värbamine, ümberkorraldus.

↑ Tagasi üles

Üks nädal plaanis

• Lugemine (kaks või kolm korda, 20 minutit): peatükk või kaks artiklit nädala teemal. Kui lõik on hoidmist väärt, vali see ja puuduta Lisa märge. Lülita sisse Kommentaar ja kirjuta, mida see sinu meeskonna jaoks tähendab. Lisa silt valikuga Sildid:, näiteks „delegeerimine“.
• Õppimine (üks kord, 15 minutit): puuduta kursuse lehel selle nädala õppetundi. Loo õpik kirjutab sinu olukorra jaoks lühikese õppetunni; Käivita viktoriin kontrollib, mis meelde jäi.
• Hoidmine (üks kord, 5 minutit): vali kaks või kolm põhimõtet, mida tasub meeles pidada. Pane märkmes linnuke Jäta meelde juurde, puuduta ilmuvat küsimuse ikooni ja kirjuta küsimus oma sõnadega, näiteks „Milles ma enne ülesande delegeerimist kokku lepin?“. Või palu AI-mentorilt õppetunnist mälukaarte: näed neid enne ja võid enne salvestamist ükskõik millise eemaldada.
• Kordamine (iga päev, 5 minutit): puuduta Avalehe kaarti Kordamine. Iga kaart tuleb tagasi siis, kui oled seda tõenäoliselt unustamas, nii et 2. nädala põhimõte ilmub ka 7. nädalal.
• Proovimine (tööl): tee nädala ülesanne. Kirjuta pärast märkmesse kolm rida: mida proovisin, mis juhtus, mida teen järgmisel korral. Puuduta Lõpeta õppetund alles siis, kui oled proovinud.

Vähem aega? Jäta alles lugemine ja igapäevane kordamine ning tee õppetund üle nädala.

Lina 3. nädal: rongis loeb ta peatüki delegeerimisest, salvestab kaks lõiku ja kirjutab kommentaari: „Ma annan ära samme, mitte tulemusi.“ Neljapäeval annab ta kolleegile kuuaruande koos eesmärgi ja tähtajaga, mitte oma vana kontrollnimekirjaga. Tema märge pärast: „Küsisin seisu liiga vara. Järgmine kord lepime ülevaatuse aja ette kokku.“ Sellest lausest saab kaart.

↑ Tagasi üles

Leia üles, mille salvestasid

• Märkmed Avalehel näitab su märkmeid raamatute kaupa. Puuduta ühte, siis ⋮ → Ava märge, et hüpata tagasi leheküljele, kust see pärit on.
• Filtreeri märkmeid sildi järgi, et näha kõike delegeerimise kohta kõigist raamatutest ja artiklitest.
• Pika artikli puhul oma voogudest puuduta artikli menüüs Kokkuvõte (AI), et näha põhipunkte enne, kui otsustad, kas loed kõik läbi.
• Küsi enne rasket kohtumist valikus Küsi AI-lt: „Mida ma olen salvestanud selle kohta, kuidas oma juhile ei öelda?“ AI oskab otsida su raamatukogust ja märkmetest tähenduse järgi, mitte ainult täpsete sõnade järgi.

↑ Tagasi üles

Harjuta raskeid vestlusi

Mõni vestlus läheb teisel korral paremini, nii et pea esimene AI-mentoriga. Kirjelda valikus Küsi AI-lt olukorda ja seda, keda AI peaks mängima:

Rollimäng: sa oled Sam, kogenud insener, kes lootis saada meeskonnajuhi koha, mille sain mina. Tahan paluda tal üle võtta väljalasete planeerimise. Jää rolli ja anna mulle pärast iga mu vastust lühike nõuanne.

Teised olukorrad, mida tasub harjutada: öelda oma juhile, et meeskond ei saa veel üht projekti võtta, selgitada otsust, mida sina ei teinud, silmast silma vestlus kellegagi, kelle töö on juba kuu aega allamäge läinud.

Kasuta rolle, mitte päris nimesid, ja jäta konfidentsiaalsed üksikasjad välja. Tagasiside vestluste jaoks on oma samm-sammuline juhend: Pehmete oskuste treening: tagasiside andmise õppimine.

↑ Tagasi üles

Mida see ei tee

• See on isiklik õpperakendus, mitte coachingu programm ega tunnistusega juhtimiskursus.
• AI-mentor on AI. Tema nõuanded võivad olla üldised või valed ja ta ei tunne sinu ettevõtet, meeskonda ega kohalikku tööõigust. Kontrolli olulisi nõuandeid oma juhi, personaliosakonna või päris mentoriga.
• See ei asenda tagasisidet sinu meeskonnalt ega päris mentorit.
• Sellel pole meeskonnafunktsioone: pole administraatori vaadet, küsitlusi, jagatud plaane ega midagi, mis su meeskonda jälgiks. Kui vead juhtidele mõeldud programmi, teeb igaüks endale oma plaani.
• Sellega ei kaasne juhtimisraamatuid. Kasuta oma EPUB- või PDF-faile või artikleid veebist.
• Skaneeritud PDF-e (lehtede pilte) ei saa valida, nii et neist ei saa märkmeid salvestada.

Keelemärkus: AI-mentor vastab pimReaderis seatud emakeeles. Et saada õppetunnid, viktoriinid ja mälukaardid oma keeles, sea see emakeeleks ja ütle AI-mentorile korra tema käitumisseadetes, et ta vastaks alati selles.

Lugemine, märkmed, sildid, otsing ja mälukaartide kordamine on tasuta; AI-mentori kursus, õpikud, viktoriinid, rollimängud, AI mälukaardid, kokkuvõtted ja Küsi AI-lt kasutavad AI-d, mis kuulub pimReader Plusi. Kui avad mõne AI-funktsiooni, pakub pimReader valikut Proovi kuu aega tasuta: kaarti ega kontot pole vaja ja midagi ei pikendata automaatselt. Puuduta Mitte praegu, kui tahad jätkata ilma AI-ta.

↑ Tagasi üles